MMSSH维修服务amp;amp;零星工程采购V.docxVIP

China SAP Team PAGE 28 / NUMPAGES 28 丰益信息SAP MM 尺度业务操纵手册 手册名称：维修办事零星工程采购 手册编号：MM_SSH_006 公布日期：2009- 版 本：V1.1 修改历史 版本号 变动申请单号 修改人 修他日期 修改内容 高哲君 2009- 初稿 高哲君 2009-4- 凭据团体确认蓝图修改 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 一、使用说明 3 二、操纵步调 4 三、操纵实例 4 1、提出设备维修等办事采购需求 4 2、判断是否需要外部供给商提供办事 4 3、创建采购订单 4 3.1 操纵目的 4 3.2 操纵说明 4 3.3 操纵要求 11 4、修改采购订单 11 4.1 操纵目的 11 4.2 操纵说明 11 4.3 操纵要求 13 5、显示采购订单 13 5.1 操纵目的 13 5.2 操纵说明 13 5.3 操纵要求 15 6、会合审批采购订单 15 6.1 操纵目的 15 6.2 操纵说明 15 操纵要求 17 7、审批单张采购订单 17 7.1 操纵目的 17 7.2 操纵说明 17 操纵要求 19 8、办事确认 19 8.1 操纵目的 19 8.2 操纵说明 19 操纵要求 25 四、报表使用 25 一、使用说明 本手册适用于零星维修工程以及办事采购业务，业务流程如下，1.生产部分提出设备维修等办事采购需求，提交工程联系单2.机修电修车间进行检验，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到采购部3.采购员在系统中创建采购订单，4.各级领导审批，5.供给商提供办事，使用部分在SAP系统中进行办事确认。其中3，4，5需要在SAP系统中进行操纵。 二、操纵步调 步调 操纵码 描述 发起岗亭 N/A 提出设备维修等办事采购需求 生产部分使用人 N/A 机修电修车间进行检验，判断是否能自修， 机修车间 ME21N 创建采购订单 采购员 ME28 各级审批 相关领导 MIGO 办事确认 办事吸收人员 三、操纵实例 1、提出设备维修等办事采购需求 生产部分提出设备维修等办事采购需求，提交工程联系单到机修电修车间。 2、判断是否需要外部供给商提供办事 机修电修车间进行检验，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到采购部。 3、创建采购订单 3.1 操纵目的 本步操纵的目的是在系统中创建一张办事采购订单，然后流转到相关领导进行审批。 3.2 操纵说明 初始界面输入事务代码ME21N后回车，进入如下画面 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 凭证类型 必输 此采购订单的类型，请选择非贸易类采购订单 供给商 必输 此订单面向的供给商 采购组织 必输 此订单使用的采购组织 采购组 必输 此订单使用的采购组 公司代码 必输 所在公司在SAP系统中的代码 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 汇总号 选输 如果是外部条约，此处填写外部条约号码 如果是A类采购订单（业务双方洽谈乐成后，供给商出具采购条约，作为执法文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部条约号，如果外部条约号凌驾10位，则填写末尾10位号。 如果是B类采购订单（业务双方洽谈乐成后，我方出具采购条约，作为执法文件双方签署）,汇总号不需要填写。 如果是C类采购订单（无外部版式生效执法条约，且不需打印系统条约的），汇总号不需要填写。 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 条约号 选输 如果汇总号凌驾10位，将完整的外部条约号填写在此处，如果是C类采购订单，则填写“无书面条约” 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 报关单号 选输 此文本可以填写条约对应的报关单号 ISO号 选输 此文本可以填写ISO号 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 我方参考 选输 此字段为挂牌采购使用 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 表头文本 选输 此订单的订单条款以及其他备注信息 如果是A类采购订单（业务双方洽谈乐成后，供给商出具采购条约，作为执法文件双方签署）表头文本可填写备注信息大概不填。 如果是B类采购订单（业务双方洽谈乐成后，我方出具采购条约，作为执法文件双方签署），表头文本填写订单条款。 如果是C类的采购订单（无外部版式生效执法条约，且不需打印系统条约），此处不