演讲稿件之演讲比赛筹备工作.doc

演讲稿件之演讲竞赛筹办工作 演讲稿件之演讲竞赛筹办工作 PAGE2 / NUMPAGES8 演讲稿件之演讲竞赛筹办工作 演讲竞赛筹办工作 【篇一：世纪之星演讲竞赛筹办工作方案 (内部)】 河北省“世纪之星英语演讲竞赛” 筹办工作方案 2012 年10 月 河北省第十三届“世纪之星英语演讲竞赛”筹办工作方案 在党的十八大成功召开之际，受河北省教育厅和河北省高等学校外 语教课研究会拜托，我院外语系将包办第十三届河北省高等学校“世 纪之星”英语演讲竞赛。此次大赛旨在以丰富的内容与谨慎的形式， 经过各高校有组织、分层次的选拔，为我省大学生创建一个激励学 习、促使教课、展现才干、培育人材的平台。接到通知后，学校领 导高度重视，精心安排，特意建立筹办工作领导小组，全面负责大 赛的整体筹办工作，详细方案以下： 一、筹办工作领导小组组长：副组长：成员： 领导小组下设四个工作组：会务组、宣传组、安全捍卫组和赛事组。 二、组织机构及岗位职责（一）会务组负责人: 联系人： 职责：1.招待各参赛队辅助安排登记、住宿和发放资料等事宜。 登记()、发放会议资料和餐券（）、选手签到（）、发放三等奖证书 （）、领队签到、发放领队礼物、备勤等（） 2.市厅领导、协会领导的款待工作。 11 月16 日研究会领导的款待工作（）、，11 月17 日市厅领导的 款待工作（）；3.收取会费、开具发票等财务事宜。 11 月16 日在培训中心一楼大厅收会费（），11 月17 日上午在财 务处开具发票（），11 月17 日正午11:00 ——14:00 发放发票（）； 4.负责开幕式、颁奖演出及各赛场的观众及现场次序的组织工作和 礼仪工作。观众的分派和组织由( )总负责，外语系观众和礼仪的组 织工作（）、其余各系观众的组织工作由各系负责老师带队，详见 附表1。 赛场及四周场所的卫生环境及赛场门禁由后勤总企业公房办负责（） 5.负责礼物采买及横幅等宣传品的制作和参赛选手用餐（）。6.负责 工作人员就餐等工作。订餐（）通知就餐人员（）。7.负责与协会 领导等有关部门的联系及协调工作（）；8.负责各筹办组之间的联 络及协调工作（）。（二）宣传组负责人：联系人： 职责：1.负责张贴口号、横幅、各分赛场的部署、新闻报导和开幕 式、谢幕式发言稿的撰写。 培训中心横幅集合场部署由培训中心负责，校园及赛场悬挂横幅及 赛场黑板部署（），新闻报导由( )和( )负责，开幕式、谢幕式的发言 稿由()负责，市媒体联系由()负责。 2.教七楼大厅欢迎辞字幕（）。3.拍照、摄像（）。（三）安全保 卫组：负责人：联系人： 职责：负责竞赛时期车辆管理和竞赛及会议场所的安全次序。 谢幕式及赛场的通道通畅及安全次序（），谢幕式用电安全（）， 观众次序（），演职员次序（），会场部署人员组织（）（四）赛 事组负责人：联系人 职责：1.负责竞赛所用教室机器设施的调试及准备工作。教务处负 责人（），外语系（） 2.参赛选手及主持人的培训、调动及主持词的撰稿。（） 3. 参赛选手的关闭、抽签，四个竞赛现场的组织安排，竞赛成绩的 核算与登统。各分赛场的教师负责人分别为：专业组：( ),教师组： ( ),高职高专组：( ), 后赛场：( ),歇息室、评分室：( ),赛场总负责：( )。 4. 颁奖演出节目的准备演职人员的分配礼堂演出设施的调试与准备 （）。三、食宿安排 （一）住宿安排 市厅领导、协会领导及参赛人员一致安排在航天人材培训中心住宿。 为方便工作，市厅领导、协会领导安排套房及单间。（二）餐饮安 排 列席：市厅领导、协会领导、学校领导、外语系主任。时间：11 月 17 日8:00-8:30 。地址：航天人材培训中心一楼报告厅。（二）颁 奖演出 列席：市厅领导、协会领导、学校领导。时间：11 月17 日16:30- 17:30 。地址：学院礼堂。五、工作要求 （一）做好安全稳固工作 演讲竞赛正当党的十八大召开时期，几十所高校汇聚我校，做好安 全稳固工作不单关系到竞赛工作能否能顺利，并且关系我校及廊坊 的安全稳固。要做好安全方案和充足的准备工作，做好车辆管理和 人员管理，竞赛时期校内车辆限速，严禁乱停乱放，保持号通行秩 序，保证大赛时期政治稳固、交通安全、消防安全。（二）做好接 待工作，展现我校优秀形象 各单位面向员工、学生做好宣传组织工作，做好卫生洁净工作，以 热忱周祥的服务做好招待工作，以整齐的环境和优秀的修养展现我 校优秀形象。附表1：世纪之星演讲竞赛观众安排附表2：世纪之 星演讲竞赛工作日程安排 附表1： 河北省第十三届世纪之星英语演讲大赛观众赛场安排 备注说明:整个竞赛时间是2012 年11 月17 日 机械系负责人：电子系负责人: 经管系负责人：建筑系负责人： 计算机系负责人：会计系负责人: 外语系负责