行政公文写作培训课件.pptx

第十章 函、意见、会议纪要的写作 函 一、适用范围： 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 二、函的分类 1、按内容分： ⑴ 商洽函——平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 ⑵ 询问、答复函——指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题的函。 ⑶ 请批、批准函——向不相隶属的业务主管部门制发的请批函。 2．按照文面规格，函可分为公函和便函。 公函——按一般公文格式和要求行文。 便函——格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。 去函——也叫来函、发函，即主动发出的函。 复函——是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。 3、写法（1）标题：发文机关名称+ 事由 +文种A 商洽性函：关于 商请 ……的函B 询问性函：关于 询问 ……的函C 答复性函：关于 同意 ……的复函D 请求性函：关于 申请 ……的函（2）正文：A类： 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语（“妥否，请函复。”等）B类：询问事项+答复要求（或结束语） （“请研究函复。”或“盼复”等）C类：引述来文并表明态度+答复事项 +结束语（“特此函复。”等）D类：概述情况+请求事4、写作函的注意事项：（1）文种的选用要正确。（搞清请求性函与请示，复函与批复的区别）（2）内容要简洁。（一函一事）（3）措辞要得体。5、复函与批复的异同：（1）相同之处：A、回复性公文；B、被动制发的公文。（2）不同之处：A、概念上区别B、行文方向上区别C、重要程度上区别 6、邀请函例文 关于出席××××研讨会的邀请函 四川大学王大江教授： 最近，国家××部××××科学研究院批准××××课题研究的项目。经商议，定于九月下旬在四川省成都市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间：2012年9月28日下午2：00 二、会议地址：成都市金牛宾馆会务中心 三、联系人及电话：028654321 特邀请您届时出席！ ××××研究中心（盖章） 2012年9月15日商洽函、发函 关于商请派车运送民工的函XX省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。 XX省交通厅 XXXX年X月X日 ［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，陈述要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体。 商洽事宜函例文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 四川大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所 × × × ×年×月×日8、征求意见函例文 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函 国办函 [ * * ]××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） × × × ×年×月×日批准函、复函关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》(国安政〔××××〕18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日 ［析评］ 批准函例文。 正文先引叙来函，作为复函背景、依据。批准事项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。 答复函例文 上海市星业电子有限公司： 你公司对四川大学锦城学院非