采购与库存管理培训课件.ppt

ERP原理及应用 第1章 绪论 第8章 采购与库存管理 本章概述 本章的知识要点 主要内容 本章概述 企业采购与库存管理构成了企业物料的供应体系。 其基本目标有两个方面：一是降低物料成本（包括购置成本和储存成本）；二是提高物料供应对企业生产、销售、售后服务等其他经营活动的服务水平。 企业采购与库存管理的目标就是要在两者之间寻求平衡，以达到两者之间的最佳结合。 本章将对企业采购管理和库存的管理的内容、流程及ERP采购管理和库存管理的功能进行阐述。 本章的知识要点 ? 采购管理的基本概念 ? 采购作业流程及采购管理功能 ? 库存作用及费用的构成 ? 库存经济订货批量模型 ? ABC分类法及其库存控制策略 主要内容 8.1 采购管理 1 采购管理的工作内容 2 采购作业流程 3 ERP采购管理的功能 4 ERP采购管理与其他模块间的关系 8.2 库存管理 1 库存的作用 2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系 8.1 采购管理 采购作业是企业从其外部获取物料的主要过程。企业生产活动在很大程度上需要依赖采购作业来保障。同时，对于大部分制造业企业来说，原材料成本占有生产成本最大的构成比例，因此采购作业对于企业的生产成本和利润也有直接的影响。因此采购作业对企业的生产经营，尤其是在保障生产与控制成本方面具有重要的作用。 主要内容 8.1 采购管理 1 采购管理的工作内容 2 采购作业流程 3 ERP采购管理的功能 4 ERP采购管理与其他模块间的关系 8.2 库存管理 1 库存的作用 2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系 1 采购管理的工作内容 （1）采购寻源与供应商管理 （2）选择供应商和询价，接收供应商报价以及比价 （3）核准并下达采购订单 （4）采购订单跟踪 （5）到货验收入库 （6）发票与采购结算 主要内容 8.1 采购管理 1 采购管理的工作内容 2 采购作业流程 3 ERP采购管理的功能 4 ERP采购管理与其他模块间的关系 8.2 库存管理 1 库存的作用 2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系 2 采购作业流程 主要内容 8.1 采购管理 1 采购管理的工作内容 2 采购作业流程 3 ERP采购管理的功能 4 ERP采购管理与其他模块间的关系 8.2 库存管理 1 库存的作用 2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系 3 ERP采购管理的功能 （1）供应商管理 ERP采购管理中可以支持企业根据自身管理的需要对供应商进行分类管理，建立供应商分类体系。ERP采购管理还支持对供应商供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，支持供应商的评估，以便企业选择质量最好、价格最优的供应商。 （2）采购计划管理 ERP采购计划管理用以明确采购什么货物、采购多少、何时使用、使用单位等内容。也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等，结合计划系统和审批流的功能，保证采购部门对于采购作业目标的有效控制。 （3）采购订单管理 ERP采购订单管理根据采购计划及请购单等生成采购订单，跟踪订单执行情况，支持对采购价格的管理与控制。订单执行控制主要控制采购到货的时间、数量，质量检验以及入库、付款业务的正确执行。对于未能及时到货的采购进行预警和统计分析。采购业务分析帮助企业发现采购作业中存在的问题，并且通过各种分析数据对供应商、价格、采购方式进行比较，以便提高采购水平，择优采购。 （4）采购资金流管理 采购资金流管理可以根据采购计划及设定的取价原则由系统对采购需用资金作出预算，有利于财务部门合理安排付款计划，实现事前计划；在执行过程中，严格按照采购业务产生的系统单据生成采购应付账款，财务部门按照订单的账期及付款条件进行付款，实现事中控制；根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况，事先采购资金的事后分析。 主要内容 8.1 采购管理 1 采购管理的工作内容 2 采购作业流程 3 ERP采购管理的功能 4 ERP采购管理与其他模块间的关系 8.2 库存管理 1 库存的作用 2 库存作业的内容 3 库存的分类 4 库存控制技术 5 库存管理的功能 6 ERP库存管理与其他模块间的关系 4 ERP采购管理与其他模块间的关系 主要内容 8.1 采购管理 1 采购管理的工作内容 2 采购作业流程