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《通用知识》题库考点《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单项选择题应归档的公文由_____保存。A: 秘书部门B: 个人C: 档案部门D: 公文起草部门 参考答案: C 此题说明:【答案】C。解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。2、单项选择题应在公文首页标注签发人的是_____A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 全部公文 参考答案: A 此题说明:【答案】A。解析:签发人是指批阅核准并签发公文的机关负责人。按《方法》规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以此题选择A项。3、单项选择题关于公文签发的权限,以下说法正确的一项是_____。A: 下行文必需由机关主要负责人签发B: 平行文必需由机关主要负责人签发C: 上行文必需由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人受权的其他负责人签发 参考答案: C 此题说明:【答案】C。解析:依据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故此题答案选C。4、单项选择题以下完毕语不应当出如今报告中的是_____。A: 请批阅B: 特此报告C: 以上报告如无不妥,请批转执行D: 特此函达,请复 参考答案: D 此题说明:[解析]报告的结尾处一般用法公文的专用语“请批阅〞“特此报告〞,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行〞。“特此函达,请复〞为函的完毕语。故此题应选D。5、单项选择题公文的语言应当是_____。A: 庄重严谨B: 华美流畅C: 威武有力D: 古朴典雅 参考答案: A 此题说明: 参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在施行领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书,是进展领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、用法的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故此题答案选A。6、单项选择题公文中采纳批转、转发性通知批留意见时,必需写明对所转发文件的_____。A: 检查、监视和执行要求B: 看法、看法和执行要求C: 批判和看法D: 盼望和表彰 参考答案: B 此题说明: 参考答案:B【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正文包括两个局部:转发对象和批留意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批留意见要写明对所转发公文的看法、看法和执行要求。7、多项选择题以下关于公文的说法中,正确的选项是_____。A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三局部构成B: 公文的正文构造一般可分为导语、主体、结语三个局部C: 向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D: 结合行文时,应领先编排主办机关签发人职务、签名章 参考答案: ABD 此题说明:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,原那么上主送一个上级机关,依据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除。8、多项选择题公务型自我介绍的要素包括_____。A: 姓名B: 单位及其部门C: 所任职务D: 从事的详细工作 参考答案: ABCD 此题说明:【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、单位及其部门、所任职务或从事的详细工作。9、单项选择题公文最根本的作用功能是_____作用。A: 领导和指导B: 联络和照顾C: 根据和凭证D: 宣扬和训练 参考答案: C 此题说明: 参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和根据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍旧具有历史的凭证和根据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和根据作用是公文最根本的作用。10、单项选择题公文发文字号的编排挨次是_____A: 、代字、挨次号、年份号B: 代字、年份号、挨次号C: 年份号、代字、挨次号D: 挨次号、年份号、代字 参考答案: B 此题说明:【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,按照发文字号登记册上的式样,依次标注代字、置于六角括号中的年份号、挨次号〔不行加虚位〕。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号〞。一件公文只有一个发文字号,结合行
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