办公室文秘人员的岗位职责.docVIP

办公室文秘人员的岗位职责 办公室文秘人员的岗位职责一 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。 八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室文秘人员的岗位职责二 一、文件服务 ［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 ［工作要点］ 在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。 对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。 对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。 协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 及时收发、呈送和清退阅批文件。 对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。 对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。 增强安全×＝意识，切实防止失密、泄密事件发生。 二、会议服务 ［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。 ［工作要点］ 对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知（一般采用电话通知）。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。 做好会议记录。 根据领导指示，负责整理会议纪要。 了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。 三、信息服务 了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。 及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。 每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。 每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。 凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。 四、_接待服务 协助领导处理群众来信来访。 做好公务来访接待工作。 负责安排或协助安排领导外出的公务活动。 五、计算机服务 ［基本职责］按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。 ［工作要点］ 在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。 为领导提供计算机信息查询服务。 秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。 计算机应用必须严格遵照有关规定。