办公室文秘的工作内容.docVIP

办公室文秘的工作内容 一、办公室文秘主要工作内容如下： 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作； 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作； 3、及时处理上级文件的签收、传递、催办； 4、做好文件的回收、清退、销毁工作； 5、做好文秘档案收集管理及保密工作； 6、做好各种会议的记录及会务工作； 7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜； 6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信； 7、做好来访接待工作； 8、做好联微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作； 9、负责本单位办公用品的采购和供应工作； 10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上启下的枢纽作用 ； 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用； 3、具有上司的参谋作用； 4、具有公司信息、耳目的作用； 5、具有协调作用； 6、具有上司的门面作用； 7、机要性和潜隐性。 三、办公室文秘岗位要求： 1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先； 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力； 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力； 4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实； 5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。