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档案保管年度工作计划怎么写
档案保管年度工作计划怎么写
公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接
形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的
历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。下面是小编为
大家整理档案保管年度工作计划的文章,希望对您有所帮助,欢
迎大家阅读参考学习!
档案保管年度工作计划 1
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代
化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管
理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题
,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个
方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知
识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业
务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技
能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
第 1 页
档案保管年度工作计划怎么写
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档
案、社会工作档案、参考档案、11 年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索
、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安
排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索
工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收__年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分
类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理__年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档
案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理
出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进
行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便
于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计
,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部
门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照 “以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评
比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
第 2 页
档案保管年度工作计划怎么写
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动
,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子
等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度
做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡
、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现
代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案
业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现 “十防”制度 (防盗、
防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄
密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、
管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档
案管理员、
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