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行政接待流程纲要大纲及标准图示 行政接待流程纲要大纲及标准图示 PAGE / NUMPAGES 行政接待流程纲要大纲及标准图示 上海奇想青晨新资料科技股份有限企业 行政招待流程及标准 一、目的 为建立企业优秀形象，扩大企业对外联系和沟通，本着“热忱礼貌、服务周祥、 厉行节俭、对口招待，严格标准，一致管理”的原则。 二、范围 本标准合用于企业各样招待工作和有关部门。 三、管理 行政部为企业招待工作的归口管理部门，负责招待工作的安排和管理，制定重要 贵宾的招待计划，协调有关部门落实招待任务，供给后勤保障；企业各部门在接到重 要来访预约后， 可报行政部， 并辅助制定招待计划并填写招待日程表 （表单见附件） ， 有特别需要的要在日程表中详尽注明，需企业领导出头、行政部协调的重要招待，应 提早 2 天见告行政部。 四、计划与准备 1、行政部在接到企业领导通知或有关部门来访预约时，对贵宾招待，应认识来 宾基本状况：贵宾职务、来访详细时间、人数、当地停留日期、目的和要求等。在这 基础上制定招待计划，排出日程安排表。 2、行政部依据贵宾状况按计划通知参加会见的领导、陪伴人员、落实会见时间 及场所。 3、行政部依据贵宾状况及招待标准预约好宴请贵宾的酒店，酌情安排酒水、香 烟、用餐标准；提早按招待标准预约好贵宾下榻酒店，酌情在房间内准备有关资料水 果、香烟等。 4、行政部依据状况计划安排贵宾旅行路线、