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员 工 自 购 电 脑 补 贴 管 理 方 案
一、 目的
为了更加科学化的管理办公电脑, 合理运用资源, 降低采购成本和维护费用
按照谁使用谁负责的原则,特制定本方案。
二、适用范围
公司全体员工。本方案所指电脑包括:台式电脑和笔记本电脑。
三、申请电脑补贴须满足以下条件:
1、 公司认为需要使用电脑的工作岗位;
2、 试用合格并已经转正的职员;
3、 公司认为需要给予电脑补贴的其他情况;
四、补贴申请流程
员工申请电脑补贴时需在公司 OA系统上填写《自购电脑补贴申请表》,按
照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴, 另外必须跟公司签订 《员
工自购电脑补贴协议》
五、自购电脑补贴管理
1、 自颁布此方案后,根据员工职务级别,自购电脑补贴标准为:
职务级别 补贴(单位:元 / 月)
普通员工 150
主管、经理级 180
部门总监、副总监、副总经理或总经理级以上 250
2、 目前电子设备技术更新换代比较快, 故此方案规定电脑设备折旧期限为 2年。
员工根据职务级别补贴标准自购电脑,超出补贴标准部分由员工自付。补贴
从自购电脑的次月开始计发 24个月或直到补贴额度达到自购电脑价格的月
份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满 24个月的,则电脑
折旧期限剩余月份不再计发补贴。
3、 员工在自购发放补贴期未满而离职的,离职当月,公司不予补发剩余补贴,
该电脑属于员工私有资产(举例说明: C员工自购 6500元,于 06年6月份开始
每月补贴 200元,C员工 07年3月离职,则公司发放补贴至 07年2月,每月 200
元累计 9个月共 1800元。差额 4700元公司不再计发)。
4 、 员工职务级别发生变化的,其补贴在职务级别变化的次月作调整,补贴相应
叠加(举例说明: A员工职务级别在 08年7月从“员工级别”调整为“主管级
别”,则其补贴从 08年8月调整为“主管级别”的补贴,之前补贴的金额 1000
元跟调整后的补贴额叠加) 。
5、 员工工作年限 2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限 2年以上,如补
贴发放完毕后,经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作,方可申请
第二台自购机补贴。
6、 此方案执行前使用公司提供的电脑者, 若本人愿意购买使用, 经公司同意后,
财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值, 可由使用者一次性支付给公
司财务,电脑归员工所有,再按照此方案申请后发放电脑补贴。
7、 自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后,需提供购机的发票给公司财
务和总经办复制存档,不能提供发票不给予补贴。
8、 自本方案颁布之日前,员工已是自带电脑上班的,凭原购机的发票可以向公
司申请电脑补贴,补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。
五、 其它
1、 自本方案颁布之日起,员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购,填写
“自购电脑补贴申请表” 并签订一式二份的 “员工自购电脑补贴协议” 存档。
2、 此方案开始实行的三个月后,公司总经办负责对所有电脑进行整合和优化、
统计。优化后的电脑
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