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文件和报告的写作培训2010年5月25日高级商务策划师 / 汽摩4S职业培训师 高悦翔（QQ：389397192）内 容 提 纲第一部分、文件类别和写作要求第二部分、文件写作的程序和规范第三部分、常用文件的写作方法第四部分、文件的格式第一部分、文件类别和写作要求一、工作中常用的文件类别公文类：请示、报告、通知、会议纪要、通报工作类：计划/规划、总结、简报、函、意见宣传类：新闻报道稿件二、文件的基本结构文旨（目的、目标）——灵魂材料（素材、资料）——血肉结构（框架、格式）——骨架语言（文字、修辞）——细胞三、文件写作的6C原则 1．正确： 符合政策和方针，表达的东西有道理，不强词夺理，不讲歪理；不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。 2．清楚： 思路、表达要清楚，让人一目了然看明白，遵循一文一事，明白无误地把要说的话写出来，让别人看得懂，这是最起码的要求。 3．具体： 忌一般化、抽象化，有具体指向和要求,使看到文件的人看了以后知道是什么事情，该怎样去做。 4．完整： 表达事项（意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不遗漏。 5．简洁： 层次分明，文字简炼、生动，不拖沓，不堆积词句。 6. 得体： 风格适宜、规范，措词得体。9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021?第二部分、文件写作的程序和规范一、文件写作的程序 1、明确写作主旨——给写作定位，目的？写什么？文种？怎么写？ 2、收集信息资料——供写作参考，需要哪些？怎么收集？如何整理？ 3、拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排，强化要点，有详有简。 4、完成正文草稿——填写作内容，按照提纲一步步充实内容，加工成章。 5、认真修改检查——定写作终稿，反复推敲斟酌，直至满意。二、文件写作的6W3H准则What :主旨是什么？Why :为什么要这么做？When :什么时间做？Where :在哪里？写作准则Who :相关的人、物品等。Whom :适用哪些人？How :用什么方法，怎么做？How much:多少费用或投入？ How long:需要多长时间？自我提问：a写什么？要达到什么目的？采用什么文本、文种？给谁看？要求对方做什么？f怎么做？g达到什么效果？明确文件写作主旨资料来源：a需要哪些资料信息？b有哪些收集渠道？c怎样收集？d达到什么目的？收集资料信息三