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月度资金计划管理规定
一、目的 :提高资金管理的计划性、保证资金收支的配比性、合理性和可控性
二、范围 :本流程适用于月度资金计划管理的全过程
三、定义 :月度资金计划管理包括资金计划的编制、批准、执行和分析
四、具体操作
月度资金计划的编制、汇总
1.1 财务部制定下发月度资金预算表格模板, 确定各部门资金收入支出计划
的编报内容及责任部门;
1.2 线下部负责编制部门月度收支计划, 收款需具体到每一个业务员及销售
商品类别(材料、设备),支出指由本部门业务拓展相关的费用开支(如交流会
开支、业务宣传材料及费用);
1.3 网销部源创 / 商城组负责编制部门月度收支计划,收款需具体到每一个
业务员及销售商品类别(材料、设备),支出指由本部门经办的所有费用开支;
1.4 网销部淘宝组负责编制部门月度收支计划, 收款需具体到每一个业务员
及销售商品类别(材料、设备),支出指淘宝组进行项目拓展的相关费用(如买
购电商软件,开通相关信息服务);
1.5 学院部负责编制每堂课程收支计划,收款需具体到每一个业务员,支出
分别包括课程期间的: 讲师报酬、会务费用(课程期间的物料消耗、 餐费、讲义、
车费、茶点)、招待费、员工出差费用、目标奖励、其他零星开支;
1.6 产品部负责编制月度采购付款计划,付款计划须具体到采购单位、材料
类别、付款时间段;
1.7 人事部负责编制工资、招聘费用、房租、物管、水电费及办公用品采购
计划;
1.8 总经办负责
1.9 财务部门负责编制费用、税金、投融资等方面的资金计划;
1、月度资金计划的审批、下发
2.1 公司财务部门对上述资金计划进行审核、汇总、平衡后,形成《月度资
金计划平衡表》,月度资金计划按周编制、汇总;公司月度资金计划平衡表经财
务负责人审核,报总经理审批后下达。
、月度资金计划的执行
月度资金计划管理规定
3.1 采购付款时,财务参照月度计划进行审核,对于提前、超计划付款的,
应了解原因;
3.2 对于销售回款落后计划较多的情况,财务部进行跟踪了解,及时向相关
领导反馈;
3.3 融资计划可根据实际情况进行调整, 资金不足时,也可向总部申请借款。
4、月度资金计划完成情况分析
4.1 次月 5 日前,财务负责人对前月的资金计划完成情况进行分析,编制资
金计划执行情况表,分析差异原因,提出改进建议。
五、附则
1、本规定自颁布之日起执行,原有制度条款与本规定不一致的以本规定为
准。
2、本规定由公司财务部负责制定、修改、解释。
2015年10月 27日
附:月度资金计划管理流程图
月度资金计划平衡表
淘宝组收款计划表
线下收款计划表
学院部收款计划表
产品部付款计划表
月度资金计划管理流程
月度资金计划管理规定
各子公司(矿)
按模板项目编制收
付款计划,报财务
部
销售公司 / 供应部 / 办公室 / 总经办
销售公司编制各单位预
收煤款计划、外购煤收
支计划 / 供应部编制采
购付款计划 / 办公室编
制房租物管及办公用品
计划 / 总经办编制采矿
权价款及编制、设计费
用,报财务部资金会
计。
财务部 财务总监 / 总经理
开始
财务部下达编制模
版、明确编制责任
和时间要求
资金会计编制费
用、税金、投、融
资计划
资金会计汇总、平
衡、编制《月度资
金计划平衡表》
月度资金计划平衡
表
各单位部门资金计
各单位反馈收付款
划编制人反馈收付
偏差原因
款偏差原因
财务总监审核、总
经埋批准月度资金
计划
资金会计跟踪计划
执行情况
资金会计次月 5日
前,完成资金计划
执行情况分析
资金计划执行情况
表
结束
月度资金计划管理规定
月度资金计划平衡表
编制单位:
资金项目
资金预算
合计
备 注
第一周
第二周
第三周
第四周
一、期初可支配资金
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现钞
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银行卡
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1、现金
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虚拟账户存款
小计
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-
邮政长沙红星支
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行
2、银行存款
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小
计
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3、其他货币资金
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-
小
计
二、预计资金收入
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1、线下收款
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2、网销收款
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3、学院部收款
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4、展会
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5、凯恩 / 同行
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6、融资收款
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7、其他零星收款
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三、预计本期资金支出
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1、工资
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2、采购商品货款
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其中:材料
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工具
设备
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3、学院部课程开支
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其中:讲师报酬
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员工出差费用
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课程期间其他开支
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4、展会项目开支
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其中:展位费用
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场地搭建等费用
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员工出差费用
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其他开支
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月度资金计划管理规定
5、
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