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档案管理系统操作步骤
及注意事项;1、打开档案馆的网页(三种方式);直接输入;2、添加文件 (1)单击“档案管理”;(2) 输入用户名:单位拼音首字母;
输入密码:单位拼音首字母两遍(密码在菜单“系统设置”中更改);(3)单击“档案名称”或“打开”;(4)点击桌面左上方 “添加文件”;
;
;(6)输入“立卷部门编号”:如,2006-校长办;(7)“案卷号及件号”:1.0001 (4位小数);(8)“文号”格式:半角、中文状态、全部使用圆括号。如:湘干(2006)34号;;;(12)“密级”:一般选“内部”;
有密级的文件要选定相应密级;
“保管期”:长期;(13)每录入完一份文件点击“添加”(保存),结束时点“关闭”。;3、添加图像文件;(2)在右边文件信息管理中打开“图像”菜单;(3)“电子文件上传插件手工安装程序”下载并安装;(4)打开“电子文件上传”注意:请不要使用下面的文件上传功能;(5)找到文件相应的电子文件A. 找到图片文件存放路径;B. 选定文件,可同时选定多个文件(用Alt或Shift+鼠标);C. 选定文件后点击上传,系统将提示上传完成,点“确定”-关闭。“退出”即完成1份电子文件归档;4、打印 (1) 点击窗口左边菜单立卷部门名,如“校长办”,依次点开目录1、2、3。
;(2) 点击窗口右边菜单“打印所有”;(3) 选“自定义打印目录”—卷内目录(A4纵向) ;
“选择打印范围” —— 卷内文件。 “打印设置选项”——从“案卷列表”中选出要打印的卷;点“打印预览”。;(4) 点“打印预览”后,如果弹出安装ActiveX插件,提示是否安装,点“是”安装。;(6) 点“打印预览”后,如果仍不能正常打印,请不要使用自动设置边距,去掉“√”;(4)打印1式3份(手动设置边距,先页面设置为上边距-15,下边距-5;左边距-15,右边距-5
如果导出到Excel表,留出左边距2.5cm;(5) 备考表打印,从档案馆的网页“表格下载”中下载打印;;谢 谢;9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。7月-217月-21Tuesday, July 27, 2021
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。21:13:1721:13:1721:137/27/2021 9:13:17 PM
11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。7月-2121:13:1721:13Jul-2127-Jul-21
12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。21:13:1721:13:1721:13Tuesday, July 27, 2021
13、志不立,天下无可成之事。7月-217月-2121:13:1721:13:17July 27, 2021
14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about.
。27 七月 20219:13:17 下午21:13:177月-21
15、会当凌绝顶,一览众山小。七月 219:13 下午7月-2121:13July 27, 2021
16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2021/7/27 21:13:1721:13:1727 July 2021
17、一个人如果不到最高峰,他就没有片刻的安宁,他也就不会感到生命的恬静和光荣。9:13:17 下午9:13 下午21:13:177月-21
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