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写好会议纪要的技巧会议纪要 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作 落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面 ： 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做 到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚 ，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕 这个中心来展开。 单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专 题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结 果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会 议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 第1页共7页 多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一 揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般 采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人 、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公 开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没 有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由会议认为等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义 和主要原则等 ; 二是会议的成果，一般由会议明确会议决定等导语开 头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署 ; 三是 会议的要求，一般由会议要求会议强调等导语开头，写具体的工作安 排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻 辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致 第2页共7页 ，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨 最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要 集中体现。 另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括， 可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明 快、详略得当。 一、会议纪要格式 会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有 两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二 是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪 要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议 时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。二是会议的精神 和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议 定事项，有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法 、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 第3页共7页 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项 ( 包括解决问题的措施、办法和要求等 ) ，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列 述。 分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面 领会、深入贯彻的会议。 发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会 第4页共7页 失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰