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行政文秘的岗位职责说明
行政文秘的岗位职责说明 一、岗位名称: 行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司: 总经理 五、岗位提要: 在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办 理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责: 1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记” 4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达 5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件: 1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。 2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范 3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工 作能力,具有英语的初级水平 4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上 5. 身体健康,仪表端庄。 八、权力: 1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。
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