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目录 总裁事务办公室主任岗位职责 1 外联经理岗位职责 3 外联主管岗位职责 5 行政主管岗位职责 7 信息专员岗位职责 9 总裁办秘书岗位职责 11 前台文员岗位职责 13 后勤人员岗位职责 15 总裁事务办公室主任岗位职责 岗位名称 总裁事务办公室主任 岗位编号 所在部门 总裁事务办公室 岗位编制 X 直接上级 总裁 职 系 管理职系 直接下级 行政主管、信息专员、行政专员、前台文员、后勤人员、外联经理、质监经理、人力资源经理 所辖人员 X人 文件版本 生效日期 201X年X月 工作 综述 协助总裁做好公司内部行政事务，并处理好与外部的联络事务； 职责与工作任务： 1 协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式； 2 协助总裁召集、主持公司级办公会议，传达会议决议； 3 负责协调处理公司各部门及全国各门店日常管理事务，检查、督促和协调各部门、门店的工作进展，并汇总各部门工作情况； 4 负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系； 5 负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 6 负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作； 7 负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8 负责办公物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作； 9 负责总裁要求的文字资料的组织； 10 主持下属人员的绩效管理工作，负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进 11 负责所属人员管理提升，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养，生涯发展状况 12 负责控制部门预算，降低费用成本 13 完成直接上级交办的其他任务 权 限： 1.有权对公司重要工作和决策执行情况的督办、催办 2.公司经营决策的建议权 3.公司管理制度、公司级重要行政文件的审核权及受控文件的保管权 4.公司对外宣传材料的审批权 5.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权 6.办公设备用品预算的编制权及管理公司物资采购的审核权 7.授权范围内费用支出的审批权，授权范围外费用支出的审核权、建议权 工作协作关系： 内部协调关系 协调公司各部门之间的关系 外部协调关系 与工商行政、主管部门、行政单位、物业单位等相关部门外联工作 任职资格： 年 龄 XX-XX岁 教育水平 大学本科以上学历 专 业 工商管理、经济或金融专业 经 验 3年以上同岗位工作经验 培训经历 知识技能 具有工商行政管理及金融知识，能够熟练使用计算机和办公软件，具有网络的基本知识 核心能力 统筹能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划管理与执行能力 核心特质 正直诚实、全局观念、成就导向、敬业自律 其 它： 使用工具设备 电脑 工 作 环 境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 工作计划、总结，公司文件 备 注 编制人 审 核 批 准 外联经理岗位职责 岗位名称 外联经理 岗位编号 所在部门 总裁事务办公室 岗位编制 X 直接上级 总裁办主任 职 系 管理职系 直接下级 外联主管 所辖人员 X人 文件版本 生效日期 201X年X月 工作 综述 负责公司外部关系的维护工作 职责与工作任务： 1 负责代表公司与当地政府及上级主管部门的联络工作； 2 X地区新店经营许可证、税务登记证、消防、文化、环保等单位的建审手续，并及时向总裁办主任汇报； 3 负责X地区新店安装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工等相关报市政手续办理； 4 负责办理X地区门店营运中出现的需要临时向有关部门办理的一些审批手续。 5 负责相关报审资料的整理、归档。 6 负责行业政策的变更和修改信息收集，并及时向总裁办主任汇报； 7 积极与机关、行政、政府单位保持联系，协调解决双方在工作中所遇到的综合事务问题，并协调解决处理； 8 完成直接上级交办的其他任务 权 限： 1.对X地区直营门店相关证照办理、报审、执行的监督权； 2.对外部单位协调处理、关系维护的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、全国各门店 外部协调关系 工商、税务、公安、消防、卫生、文化等外部行政部门的相关外联工作 任职资格： 年 龄 X-X岁 教育水平 大学专科以上学历 专 业 管理类、公关类 经 验 3年以上同岗位工作经验 培训经历 公共关系维护、公关 知识技能 核心能力 协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力 核心特质 敬业自律、诚信、进取心 其 它： 使用工具设备 电脑 工作环境 经常外出走访各机关、行政单位 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 工作计划、总结，公司文件 备 注 编制人 审 核 批 准 外联主管岗位职责 岗位名称 外联主管 岗位编号 所在部门 总裁事务办公室 岗位编制 X 直接上级 外联经理 职 系 管理职系 直接下级