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PAGE PAGE 1 事业单位考试公共基础知识：公文的构成要素及格式规范 　　【导读】 　　重要考点一：公文的构成要素 　　《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 　　【讲解部分】 　　这部分大家主要掌握公文的构成要素有哪些，排除哪些不属于公文的构成要素，尤其是《党政机关公文处理工作条例》的规定。出题很直接很简单，就是给出题目直接选择或判断哪些属于公文的构成要素。 　　重要考点二：公文构成要素的格式规范 　　公文的各构成要素按照《格式》划分为版头、主体、版记三个部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 　　版头部分 　　1.份号 　　份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。 　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 　　考点点拨： 　　(1)公文印制份数的顺序号。 　　(2)一般用6位3号阿拉伯数字，不足位用0代替，如000005。 　　(3)涉密公文应当标注份号。 　　(4)位于版心左上角第一行的位置。 　　2.密级和保密期限 　　秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”根据国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。” 　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“密级★1年”。 　　考点点拨： 　　(1)秘密不超过10年，机密不超过20年，绝密不超过30年。 　　(2)密级用3号黑体字，保密期限用阿拉伯数字，不设虚位，如“密级★2年”，不能写成“密级★02年”。 　　(3)密级与保密期限之间用红色五角星隔开。