公文格式培训.pptxVIP

总 则1 为了进一步规范天艺酒店管理集团各单位公文格式，特制订本格式培训大纲。本大纲以“文件式”公文为例，穿插讲解非“文件式”公文。本大纲适用于天艺酒店管理集团与各成员企业。标准参见：港天艺酒管办〔2014〕1号文件。 公文种类2“文件式”公文公 文非“文件式”公文 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两字的公文。主要包括：通知、通报、批复、决定、决议、请示、报告。主要包括：函、命令（令）、会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究。公文组成3眉首眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。主体公文主体又称行文部分，主要包括标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。 版记版记又称文尾，主要包括抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数。 份数序号秘密等级紧急程度发文单位发文字号签 发 人眉首标题主送单位正文附件印章成文日期附注认识一个公文主体抄送单位印发单位印发日期印发份数拟核稿人版记要素详解4眉 首主 体版 记 001 机 密 特 急?此页全部称为文头或眉首1.份数序号如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。2.秘密等级和保密期限2.1秘密公文分为：绝密、机密和秘密。2.2公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。2.3如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不空1个字，如“绝密★3个月”。001 机 密★一年 特 急6.2厘米 ?下行文或平行文使用此文头文号与横隔线之间4毫米××[ ] ( ) 【 】第00111.7厘米天艺酒店管理集团文件□天艺酒×〔2014〕×号 签发人：××× □上行文使用此文头右空1个字左空1个字三号楷体三号仿宋体三号仿宋体不加0或00香港天艺酒店管理集团有限公司秘 密港天艺酒管函〔200×〕×号 特 急香港天艺酒店管理集团有限公司关于××××××××× 的函××××××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××1.7厘米眉 首主 体版 记 关于×××××××的通知各单位： ××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。 一、×××××× ㈠ ×××××× 1． ×××××××××× (1) ××××××××××××× (2) ××××××××××× 2． ×××××××××××××××××× 二号华文中宋体此页全部称为行文或主体空一行正文三号仿宋一级标题三号黑体二级标题三号仿宋加粗三、四级标题仿宋×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××（结束语）?附件：1. ×××××××××××××××××× ×××× 2. ××××××××? 201×年×月×日□□□□ (× ×× ×× ×× ×× ××) （附注） 不加书名号空4个字此页接上页全部称为行文或主体以上均为三号仿宋体1.标题1.1标题应当准确简要地概括公文的主要内容，标明方法一般由发文单位+事由+文种。 对内行文，发文单位可以省略。有些公文内容单一、正文部分文字较少时也可省略事由。1.2标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。1.3标题应在文头横隔线下空二行的地方居中标识，分一行或多行排列，分行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。发文单位一般单列一行，第二行开始标明公文事由和文种。1.4除函外，工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文标题则不需标识文种，而此类公文还常常带有副标题，如有副标题，应在正标题之下居中标识，副标题之前加上破折号。（5）倒宝塔式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX（6）梭子式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （7）等距式 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX （8）腰鼓式 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX （9）正副标题式 XXXXXXXXXXXXXXXXXX ——XXXXXXXXXXXXX公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。如字数过多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。 设计公文标题通常有以下9种方法： （1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （2）短长式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX