业务外包用工风险防范管理办法.pdf

业务外包用工风险防范管理办法 第一章 总则 第一条为了提高公司核心竞争能力，实现企业利润最大化，成 本最小化，降低公司低端业务直接用工的比例 ,规范业务外包的管理， 加强外包企业的用工管理，提高服务质量 ,防范业务外包过程中存在 的劳动纠纷风险及由此引发的财务风险，并促进公司业务外包从业人 员的素质提高，特制定本办法。 第二条 适用范围：本公司范围内所有分公司和项目部对外包业 务承包商以及其用工的选择、 使用和管理。本办法作为公司业务外包 管理制度的重要组成部分，司属各单位应遵照执行。 业务外包是指：公司或分公司以合同或协议形式，与外部其他 企业签订契约，将公司或分公司负责的业务（工程、劳务、专业要求 等）外包给专业、高效的服务提供商（简称承包商）的经营形式。 第二章 承包商的选择 第五条为防范用工法律风险和财务风险，为保证承包商用工的 素质对公司业务开展和开拓提供有效支撑， 对承包商的素质需进行综 合考察，考察的主要内容包括：资质、规模、业绩、信誉、管理规范 性等。 （一）、查看证件： 1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》； 2 、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》； 3 、质量监督部门签发的《组织机构代码证》； 3 、分包业务需审批的需要工商部门及业务主管部门签发的相应 《资质等级证书》； 4 、法人身份证及法人委托书； 5 、当地政府主管部门需要提供的证件。 6 、其雇工的职业资格证书； （二）、实地考察： 1、对承包商固定办公场所的考察； 2 、对承包商管理制度规范性的考察； 3 、对承包商财务（垫资）能力的考察； 4 、对承包商从事分包业务能力的考察； 5 、对承包商以往业绩及信誉的考察。 第四章 职责分工 第六条 公司人力资源部为业务外包承包商用工管理的职能主 管部门，负责公司范围内业务外包承包商用工管理制度的制定和检查 考核工作； 第七条 公司风险管理部为业务分包框架协议及合同签订的职 能主管部门，负责协议 （合同）中有关防范用工风险条款的审核工作。 第八条 公司工程管理部为业务外包承包商入围及日常项目管 理的职能管理部门部门，负责配合人力资源部开展用工管理检查及落 实考核工作。 第八条 公司财务部为业务外包承包商费用结算的职能管理部 门部门，负责配合人力资源部开展用工管理的考核落实工作。 第九条 公司的专业分公司为外包业务承包商的业务 （项目）合 作管理部门，负责配合人力资源部监管外包业务承包商的日常用工管 理工作，并进行现场指挥和协调工作。 第五章 用工风险防范管控流程 第十条 承包方入围前，需按规定递交各类资质证书，保证其开 展分包业务符合法律规定， 防范因承包商资质不全导致非法外包， 从 而我公司承担事实用工并承担全部用工责任的法律风险。 第十一条 承包方入围前，需按规定递交其用工管理制度及其与 雇工签订的劳动合同，保证其用工管理符合国家及省市相关规定， 防 范业务合作过程中出现的劳务纠纷风险。 第十二条 承包方入围前，需按规定递交拟从事分包业务雇工的 职业资格证书，防范业务合作过程中出现的劳务纠纷风险。 第十三条 承包方入围后，需与公司签订 《业务分包框架协议》， 协议条款中需注明承包方保证 “已与参与分包业务的雇工签订劳动合 同，并依法缴纳各类社会保险，无欠缴漏缴情况”，防范业务合作过 程中出现的劳务纠纷风险。 第十四条 承包方入围后，与公司签订《业务分包框架协议》， 协议条款中需注明承包方 “为参与分包业务的雇工办理商业意外伤 害保险”，防范业务合作过程中因意外事件引发的财务风险。 第十五条 承包方入围后，与公司签订《业务分包框架协议》， 协议条款中需注明承包方 “不得将分包业务以任何形式转包或分包 给其它单位或个人” ，防范业务合作过程中出现的劳务纠纷风险或财 务风险。 第十六条 承包方入围后，与公司签订《安全责任协议书》，协 议条款中需注明承包方