总账管理课题.ppt

2.1 建立账套与权限管理 2.1.2 设置操作员 1. 增加操作员 提示: 只有系统管理员(admin)才有权设置操作员。 操作员编号在系统中必须是唯一的。 所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。 在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.2 设置操作员 2. 修改操作员 例2-3 将“LFKJ”的姓名“刘芳”修改为“刘丽芳”。 提示： 只有系统管理员有权修改操作员信息。 在操作员的信息中，操作员编号不能修改，只能修改操作员的姓名、口令及所属部门。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.3 账套管理 1. 建立账套 例2-4 创建108账套，单位名称为“光彩股份有限公司”(简称“光彩公司”)，启用会计期为“2011年1月”。该企业的记账本位币为“人民币(RMB)”，企业类型为“工业”，执行“2007年新会计准则”，账套主管“朱湘”，按行业性质预置会计科目。该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对客户进行分类。需设置的分类编码分别为：科目编码级次“4222”，客户分类编码级次“122”。创建账套后暂时不启用任何子系统。 提示： 新建账套号不能与已存账套号重复。 账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期。 启用的会计期不能在计算机系统日期之后。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.3 账套管理 2. 修改账套 例2-5 以108账套主管“CWZG 朱湘” (密码：123456)的身份登录注册系统管理，选择其主管的108账套，将账套设置为“有外币核算”。 提示： 只有账套主管才有权限修改账套信息，如果当前操作员是系统管理员“Admin”，则应先注销操作员，再以账套主管的身份注册系统管理。在修改账套时应提示哪些信息是可以修改的而哪些信息是不能修改的。其中，账套号和行业性质不能修改。因此，如果在建立账套时未选择正确的行业性质就只能重建账套了。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.3 账套管理 3. 备份账套 例2-6 将108账套数据备份到D盘中的“108账套备份”文件夹中。 提示： 只有系统管理员才有权限备份账套。 在删除账套时，必须关闭所有系统模块。 建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。 企业应该在每月末结账前进行账套备份。学生在学习的过程中可以将阶段性的操作结果进行备份，以便防止机器出现故障或更换机器进行操作时及时地引入备份数据继续进行操作。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.3 账套管理 4. 恢复账套 例2-7 将已备份到D盘的“108账套备份”文件夹中的“108账套备份”数据恢复到硬盘中。 提示： 备份的账套数据，只有在系统管理中进行恢复(引入)才能运行。 恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，不要轻易进行数据恢复。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.4 系统启用 例2-8 2011年1月10日，由108账套的账套主管朱湘(即CWZG，密码为123456)注册进入系统管理，启用“总账”系统，启用日期为2011年1月1日。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.5 设置操作员权限 1. 增加操作员权限 例2-9 增加操作员“LFKJ 刘丽芳”拥有108账套“公用目录设置”、“固定资产”、“总账”和“工资管理”的操作权限；“CHKJ 陈惠”拥有108账套 “总账”的操作权限。 2.1 建立账套与权限管理 2.1.5 设置操作员权限 2. 修改操作员权限 例2-10 取消操作员“LFKJ 刘丽芳”在108账套中的“GL010303 上年结转”权限。 2.2 初始设置 2.2.1 启动并注册系统 例2-11 以操作员CWZG(密码为“123456”)的身份在2011年1月6日登录注册108账套。 提示： 在启动总账系统前应先在系统管理中设置相应的账套。 在启动总账系统前应先在系统管理中启用了总账系统。 2.2 初始设置 2.2.2 定义总账系统启用参数 例2-12 108账套首次启用总账系统，设置总账系统的参数