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公司开业前筹备计划书(草稿)
XX商场开业策划书
第一部分:活动概要
◆活动时间
XXXX年 XX月 XX日
◆活动地点
各地连锁商场正门
◆活动形式
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐
4、剪彩仪式
5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、会员卡销售
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公司开业前筹备计划书(草稿)
9、礼品赠送
10、发放传单
11、征集消费者调查问卷
◆基本操作规范
具体时间安排为:
08: 30—— 10: 00 现场布置、礼仪接待
10: 00—— 10: 30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
10: 30—— 11: 30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷
◆活动预期目标
1、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售 等活动,传
播项目开业喜讯,扩大其社会知名度;
2、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;
3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品 位,有一种身临其境的感觉;
4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、 理念和文化等, 树立其独特的品牌形象,
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公司开业前筹备计划书(草稿)
为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。
第二部份:筹备工作
◆活动规模:
参加人数 200-300位左右(人数视现场情况而作删节) ,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛
为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
◆人员邀请
1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开 业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;
2、十名礼仪小姐(内部职员) ,着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进
入场地等工作;
3、保安人员若干名(内部职员) ,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;
4、保洁人员若干名(内部职员) ,负责现场的清洁卫生工作;
5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动, 并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;
6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极 作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应 派专人亲自上门邀请;
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公司开业前筹备计划书(草稿)
嘉宾邀请范围: A、政府领导、主管部门负责人, B、企业、公司、房产等总经理、董事, C、社会
知名人士、记者
7、交通食宿安排:商场负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;
8、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼 花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示 牌、嘉宾座椅等。
第三部份:现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排
1、 XXXX年 XX月 XX日,将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;
2、 XX月 XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;
3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组, 工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议, 会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更 加详细的操作方案。
◆制作、实施阶段工作安排:
1、 XXXX年 XX月 XX日,开始确定参加庆典来宾人选,并在 5 日内完成回执的确认工作,以便花蓝
的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;
2、 XXXX年 XX月 XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于 XXXX年 XX
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公司开业前筹备计划书(草稿)
月 XX日上午确认施工完毕;
◆现场布置阶段工作安排:
1、 XXXX年 XX月 XX日,商场开始布置室内装饰;
2、 XXXX年 XX月 XX日,广告公司开始现场的布置工作, XX日上午 XX时应提前完成所有横幅、挂
幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作; (酒店派两名工作人员配合,确认准确位置 )
3、 XXXX年 XX月 XX日,广告公司开始现场的布置工作,上午 XX时完成主席台的搭建及背景牌安
装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员
检查己布置完成的物品, 下午 XX时前完成充气龙拱门、 高空气球的布置
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