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浅谈地方文献搜集与利用 浅谈地方文献搜集与利用 PAGE / NUMPAGES 浅谈地方文献搜集与利用 导言地方文件是公共图书室要点馆藏内容之一，也是显示馆藏 特点的重要方面。 地方文件是公共图书室为当地两个文明建设服务的一项重要工作。 所以，文化部颁发的《省自治区、市图 书馆工作条例》明确规定采集整理与保留文化文籍和地方文件是省级 图书室六项主要任务之一。 地方文件因为自己所拥有的鲜亮的 地域性记录反应了当地域和有关地域过去、 此刻的政治、经济、文化、教育、历史、地理及重要人物、事件、风土人情、人文景观等，时代性表此刻某一时代的地方文件必定会反应那个时代该地域的历史或 现实的发展动向，真切性一般为当时人记当时势， 或后朝人记前朝事，离事件发生的时间不远， 较为真切靠谱， 使它在文件资源中据有特别 的地位。 它是一个地方的人们长久以来精神生活和物质生活创建的结晶，是一个地方文明的表现。 所以，地方文件又能有效地服务于一个地方的经济和政治生活的各方面， 在地方物质文明和精神文明建设中愈来愈显示它的地位和作用。 地方文件的作用是多方面的，主要有①为领导决议供给参照和依照。 ②为地方社会经济建设供给信息。 ③为促使文化沟通和推进学术研究服务。④为编篡地方史志供给翔实的原始资料。 ⑤为展开爱国主义教育，供给可贵的乡土教材。 跟着社会的发展，地方文件的数目 日新月异，内容宽泛丰富， 形式多种多样，广大读者对地方文件的需 要也日趋急迫。 所以，作为文件珍藏和流传中心的各级公共图书室，对地方文件的采集和利用义不容辞。 自己不揣浅陋，就 公共图书室展开地方文件工作淡一点精浅的认识，以就教于同仁。 2 地方文件的采集 2．1 地方文件的采集范围确立适量的采集范围， 是展开地方文件工作要点的一步。 范围定得过宽，很难办到， 也会浪费过多的人力、物力和财务。 范围定得太窄，又会使文 献出现缺漏。 所以，依据地方文件积厚流光，内容宏富，品种 众多等详细状况，能够确立以下几个方面为地方文件的采集范围。 ①地方第一版物。 包含正式第一版物和非正式第一版物。 此中， 非正式第一版物中，不论能否获取第一版允许而由个人或集体自行印刷、 录制的第一版物，只需不是盗版均可采集。 ②地方著述。 其 一，当地人士的著述，不论能否在当地第一版；其二，外处籍现仍在当地人士的著述；其三，曾在当地生活、工作、学习过很长时间现己走开当地的外处籍人士的著述其四，曾在当地生活、工作、学习时间较 短，但对当地历史发展的某一侧面或阶段发生过重要影响， 并在全国 有较高名誉的外处籍人士之著述；其五，原籍虽属当地，但从未在当地生活、工作学习，且著述中从无有关当地人和事的则不予收录。 ③内容与当地有关系的文件。 ④不论当地籍或外处籍人士，只需文件内容与当地有关，均应珍藏。 以上三个方面的文件，无 论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、手搞、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在采集之列。2．2 地方文件的采集方式①检查走访与摸清家底相联合常常到政府机构如新闻第一版局、音像制品与电子第一版物管理等部门、第一版社、报 社、期刊杂志社等单位走访，认识文件第一版信息，同时，摸清馆藏地 方文件状况，编制地方文件缺藏目录，做到成竹在胸，有的放矢。 ②预定与搜集相联合。 一是在各样公然第一版和刊行图书目录中， 订购地方文件二是走访大专院校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等民众集体，向会员和社会民众发散地方文件征 集启迪，争取社会各届人士和集体捐赠地方文件。 ③依赖上司 领导，多方联系有关部门， 增强和健全地方第一版物呈缴本制度，用法律形式和行政手段保证地方文件的采集工作，使此项工作有章可循， 有法可依，这是保证馆藏地方文件门类齐备的重要举措。 ④健全机构，指定专人，开列专款。 地方文件的采集应列入年度采买计划，并有专项经费。 有条件的图书室应建立地方文件部或地方文件组，没有条件的也应指定专人负责。 3 地方文件的加 工与整理采集了大量地方文件， 可否充足发挥作用， 与加工整理工作 大有关系。 很多有价值的地方文件，只有经过多门路的整理，这些有价值的地方文件才能充足地被读者利用。 所以，加工整理工作是地方文件工作中的重要一环。 很多公共图书室在开发 利用地方文件资源方面做出了成绩， 获得了明显的效益， 原由在于这些图书室不单做好了登记、分类、著录、目录组织等基础工作，并且 进一步对地方文件进行了深加工整理。 3．1 编制书目不单要编制馆藏地方文件书目能够是书籍式的， 也但是卡片式的， 还要编制专 题书目，如湖南省湘潭市图书室于 1982 年编制的《唐至清末湘潭地方人士著述目录》就揭露了湘潭自唐置县至清末湘潭人士的著述状况。还有一种反应当地某名人的自己著述及其研究