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各类党建会议记录规范
会议记录,是非常重要的原始文字资料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用,认真做好会议记录,既有利于增强各级干部的工作责任感,又有利于会议组织工作。因此,各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时,应高度重视会议记录的规范性。根据实际情况,现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下:
一、进一步规范会议记录内容
(一)会议记录内容必须全面完整
会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。
1、标题。即会议名称。
2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确
1、会议记录必须实事求是。记录时要尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。记录层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话,对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样
应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志,作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责,认真做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定,一般不得随意更换。记录用纸统一使用会议记录本。
三、妥善管理会议记录,及时归档
会议记录是本单位研究重大事项的文字依据,必须妥善管理。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理,如需要形成会议纪要的,整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删,更不能随意销毁,要及时归档。
附件:会议记录格式
附件:
会议记录格式
例文一:会议记录基本格式
会议名称:XXX XXX
会议时间:XXX XXX
会议地点:XXX XXX
会议主持人:XXX XXX
出席人:XXX XXX
列席人:XXX XXX
缺席人:XXX XXX
记录人:XXX XXX
主要议题:XXX XXX XXX XXX
发言记录:XXX XXX XXX XXX
会议决议:XXX XXX XXX XXX
散会
(本会议记录共X页)
例文二:理论学习记录格式
会议时间:XXX?X?年?X X?月?X X?日
会议地点:XXX会议室
主持人:XXX
出席人:支部全体党员(签字)
列席人:XXX (职务)、XXX(职务)……
缺席人:XXX?(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
记录人:XXX
会议主题:学习 《XXX》
XXX(主持人):我们一起来学习《XX》中的几篇文章。下面请XXX?同志带读。
要点摘录:…………………………………………………
XXX(主持人):谈学习后的心得
XXX(党员):谈学习后的心得……
(党员发言至少三人以上)
XXX(主持人):今天学习到此结束。
例文三:组织生活会(民主生活会)记录格式
时?间:XXXX?年?X X月?X X?日
地?点:XXX会议室
参会人员:XXX、XXX
列席人员:XXX、XXX
督导组成员:XXX、XXX
主 持 人:
内?容:围绕“四风”问题,查摆剖析,开展批评和自我批评;进行民主测评。
议?程:
(1)支部书记代表班子进行简要对照检查发言。
(2)支部书记进行个人简要对照检查发言。
(3)支部其他成员对书记进行批评发言。
(4)其他支部成员依次进行简要发言;每人发言后,逐个开展批评。
(5)到会指导的上级领导对组织生活会情况进行点评。
(6)进行民主测评。
XXXX(支部书记):现在开会。
参加今天组织生活会的领导和代表有:督导组成员、政法委干部、群众代表。我代表XXX党支部对各位领导和代表的与会指导表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
这次组织生活会的主题是:严格落实“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,以“反对‘四风’、服务群众”为重点,坚持严肃认真、实事求是、民主团结。通过深入剖析,牢固树立群众观念,切实改进工作作风,提高群众工作本领。
首先,由我代表支部班子对照检查发言。(简要摘要)
一、遵守和执行党的政治纪律情况
二、贯彻中央八项规定、转变工作作风方面的基本情况
三、“四风”方面存在的突出问
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