公文中数字的使用.docVIP

公文中使用的数字 一、一般原则 现代公文一般要求准确、简明、朴实、庄重，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，有些历史文法习惯以及出于典雅的需要，我们习惯使用汉字表数字，但应力求保持相对统一。 (一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。 例如：公元21世纪;20世纪70年代;2019年8月15日;22时15分30秒;2015年。注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字，年份要写全，不能简化。例如：2015年，不应简写成15年。 （二）计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。 例如：100;-45;1/3;1.56;76%;4：5。 （三）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。 例如：300kg、15cm、35℃等。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，例如：235元、11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。例如：200kg(200千克)。 （四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。 例如：人民出版社1998年10月第1版，第25页。 （五）代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。 例如：湘政发〔2018〕2号文件;G1314次列车;期刊号CNll一1112/D;邮发代号37—1；HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。? （六）表示数字的范围也有写法的讲究。 例如：3万～8万，不能写成“3～８万”；5%～15%不能写成“5～15%”。 二、需要使用汉字数字的情形 （一） 公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。 例如：一望无际;第一;一方面;第三季度。 （二） 概数和约数 1．邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。　　例如：三四天;五六年;七八十岁。 2．带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。　　例如：十几人;几百天;一百几十次。　　３．整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。　　例如：一栋房子;四个人;三个百分点。　　４．星期几一律用汉字。　　例如：星期一;星期五;星期日。　　５．含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉?字。　　例如：五四运动;三八妇女节;四个意识;十九大;十一届三中全会。　　三、其他需要注意的问题 （一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。 例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。 （二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。 （三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。 例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。 ?（四）“二”和“两”的用法不同。 1、用作序数时，应当用“二”，例如：第二、二姐、二战，唯一例外的是“两点钟”。 2、读数目字时，应当用“二”，数词“二”连用或者与别的词组合,可以表示序数、分数、倍数、概数等等，例如：一二三四、零点二(0.2)、三分之二； 3、在与量词连用时应当用“两”，例如：两本书、两个月、两次； 4、表示双方用“两”，例如：两便、两可、两全其美； 5、表示约数或不确定的数字用“两”，例如：过两天再说，他真有两下子，我跟你说两句话； 6、表示度量衡的量词前边可以用“两”也可以用“二”。如“两尺布”，也可以说成“二尺布”“二十”“两千”等。但不是任何情况下都可替代，如“两本书”“两个人”，不说成“二本书”“二个人”。 7、“二”与量词组合时只用在一些传统的度量衡量词前边，如“二尺”“二里”“二亩”“二斤”；而“两”可以用在所有量词前边。“台”不是传统的度量衡量词（“台、米、吨、公里”是新兴的度量词前大都用“两”）。如“两台新机器”，不能写成“二台新机器”。 8、公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。 9、使用要统一。同一文中，前面为“3万平方米”，后面也应写为“3万平方米”，不应写为“三万㎡”。前后不一致的地方要留意。 例如前面为“2.6千米”，后面为“3.8km”；前面为“三分之二”，后面为3/4等，这些情况要避免。 10、公文成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字。 2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确