办公室规制度.docx

办公室规制度 精选资料小公司办公室管理制度为了规范员工日常工作行为维护公司正常工作秩序特制定本制度。 本制度适用于公司各个部门所有员工。 一、严格考勤制度、公司考勤实行由办公室考勤人员管理交由领导签字汇总后于次月日前交财务部备案办公室留复印件存档。 、要求：员工在工作时间坚守岗位不得擅离职守严禁在工作时间 从事与工作无关的活动员工必须遵守公司上下班时间不得迟到、 早退或旷工。 、考勤须知：（）公司实行每周天的工作制度。 上班时间： :::: 。 （）若迟到则按相应规定进行处罚： ）迟到处罚：≤分钟罚款元分钟内罚款元分钟内罚款元。 ）迟到超出分钟且半天以内则按旷工半天处理旷工应扣除倍半天工资。 ）迟到一年累计超出次或旷工次不可参加公司优秀员工评比。 （）早退按迟到情况进行相应处罚。 （）旷工年累计超过个工作日可视为自动离职公司不承担相应赔偿。 （）免考勤人员：总经理批准免打卡者因公出差经核准者因故请假经核准者临时突发事情事后说明经核准者。 （）忘打卡规定）漏打卡的（如无特殊情况）须在当天及时告知 考勤人员补办考勤手续方可视为正常考勤。 ）若漏打卡的被查实属员工因迟到或者早退故意不打卡者视作旷工半天处理。 （）每月无旷工、事假（已无年假抵扣）的员工可获得该月的全勤奖励全年累计无旷工事假者可获得该年度的全勤奖励奖励金额按财务制度执行。 、事假：员工因特殊情况不能出勤的原则上需要提前天向部门负责人说明情况并填写请假条交由领导签字。 每年请假一天以内不扣除基本工资超出一天则扣除当日基本工资以此类推（用年假抵扣者除外） 。 、因公出差或外出应于出差或外出前到办公室办理人工考勤出差结束后需到办公室报到填写《考勤异常表》并注明事由、出门时间和返回时间并交由办公室备案。 、病假须出具相关证明文件根据实际情况由总经理审批核定病假期期限。 病假期间不扣除基本工资。 、员工依法享有婚假、婚假期限由国家规定执行。 女员工依法享有产假产假根据国家规定执行。 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时员工享有不超过日的丧假。 以上假期不可分割使用。 婚假、产假、丧假需相关证明合格后由相关负责人审批。 、员工工作期限满一年后享有年假年假按登记入职时间开始累积。 每增加一年即可增加一天年假可分割使用也可抵扣事假。 、请假流程：（）请假员工到办公室领取《请假条》 （）请假员工填写好请假事由后持单到本部门负责人处审批（）总经理审批（请假时常超出天则须由总经理审批） （）请假员工持《请假单》到办公室做考勤备案。 二、员工行为规范做好公司日常行政事务工作保证公司信息通讯顺畅提升公司形象。 、仪容仪表：若有要求上班时间须穿着公司统一发放的工作服工作服要保持整洁上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。 上班时以淡妆、淡雅为主保持头发整齐、光泽勤洗头不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰禁止穿拖鞋保持鞋子干净整洁。 、工作纪律：因工作性质不可随意离开岗位（包括休息时间）离岗前须有人代岗后方可离开交谈中不讲粗言恶语使用歧视或侮辱性的语言不得以任何借口顶撞讽刺客人。 工作中禁止玩网络游戏看网络视频、股票等金融软件。 、工作行为规范：客户或来访者进门应起身接待并致以问候或欢迎辞。 服务过程中实行“微笑服务”须始终面带微笑热情主动为用户服务。 、办公室管理每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明客人离开接待室、 会议室后及时清理卫生各类钥匙妥善保管重 要物资锁入柜子空调开关电视开关等要妥善保管避免丢失。 三、档案管理规范为加强和规范公司档案管理建立起良好的档案运行管理制度提高档案利用效率及品质。 、需要归档的文件（）、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 （）凡属归档范围的文件资料均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存。 （）归档的文件资料原则上必须是原件原件用于报批不能归档或相关部门保留的综合部保存复印件。 （）凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 （）业务活动中涉及金融财税方面的资料由财务部保存原件属于人事方面的资料由人力资源部保存原件属于工程建设方面的由工程部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报办公室备案。 （）由公司对外签订的经济合同（材料合同、工程合同、租赁合同、保险合同、 检测合同等合同）应保留三份原件办公室保存一份财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时由办公室保存原件。 （）在归档范围内的其他资料由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制归档范围外的由各部门自行保管。 、立卷归档：档案室将文件材料收集整理分类录入将档案整理完毕整理装订档案制作检索工具档案入库