新员工入职指导手册.pdf

新 员 工 入 职 工 作 指 导 手 册 1 目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程，使新员工 尽快的熟悉公司环境，适应工作；留住人才，淘汰冗余，提高工作的 效率而进行编制。 2 入职审批 应聘者面试通过后，需经用人主管及以上领导进行入职审批签字， 员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3 入职通知 3.1 应聘者面试离开后公司决定录用的，应及时与应聘者电话联系， 通知录用情况，并向应聘者说清楚，报到所需准备的内容： 3.1.1 报到的时间、地点和公司接待人员姓名； “第 1 和第 2 部分内容”。 3.2 公司当即能决定录用的，应下发《录用通知书》给应聘者； 3.3 通知用人部门新员工到岗时间，并提醒部门主管做好提前准备工 作（桌椅、电脑、用品等物资）。 4 入职手续办理 4.1 验看新员工身份证（可网络查询）； 4.2 验看新员工所交证件原件（毕业证、资质证原件），收复印件； 4.3 为新员工填写体检表格，告知体检医院地址和电话； 4.4 向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容，其阅读后，要 求签字确认； 4.5 指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、 《承诺书》。 4.6 指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5 入职培训 原则上，新员工入职第一天即要参加培训，如遇人员较少时，也可每 月合并培训。 5.1 入职培训内容分为（二天时间）： 企业规章制度培训； ； 5.1.3 心态意识培训； 6 员工档案的建立 6.1 新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全 , 档案需包括： 6.1.1 填写完整的《职位申请表》； 6.1.2 审批手续完整的《入职审批表》； 6.1.3 新员工的身份证复印件 2 份； 6.1.4 学历证、资质证复印件各 1 份； 6.1.5 入职体检结果 1 份等。 6.2 新员工入职手续齐全后，需及时将基本信息上填到公司员工信息 软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理 7.1 办理入职手续的工作人员，需在每周一下班前，将上周新员工入 职情况填写在《入职员工信息周报表》上，并交部门经理审核； 7.2 每月 25 日前，调整公司《每月人力编制表》的相关数据，并交部 门经理审核。 12 其他事项 12.1 对本手册中未说明的程序，请与人力资源部沟通协调； 12.2 附件： 《入职审批表》、 《入职引导说明书》、 《承诺书》、 《劳 动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》 入职工作流程图 入职审批 《入职审批表》 新员工入职告知 《入职通知书》 《入职引导说明》 入职手续办理 《承诺书》 体检 《医院体检表》 《劳动合同/实习协议》 新员工入职培训 《劳动合同约定事项》 档案编号建立 新员工档案建立 《员工信息汇总表》 花名册