文档管理系统方案.pdf

文档管理 系统解决方案 2010.08 - 1 - 1 概述 - 4 - 1.1 系统目标 - 4 - 1.2 系统框架 - 4 - 2 设计方案 - 5 - 2.1 系统管理 - 5 - 2.1.1 组织机构 - 5 - 2.1.2 人员管理 - 5 - 2.1.3 编码配置 - 6 - 2.1.4 权限管理 - 6 - 2.1.5 文档后台管理 - 6 - 2.2 文档管理主页 - 6 - 2.2.1 文档发布 - 6 - 2.2.2 文档排名 - 6 - 2.2.3 文档推荐 - 6 - 2.2.4 文档分类 - 6 - 2.3 文档管理功能 - 6 - 2.3.1 文档上传 - 7 - 2.3.2 文档下载 - 7 - 2.3.3 文档阅读 - 7 - 2.3.4 文档播放 - 7 - 2.3.5 文档查找 - 8 - 2.3.6 文档统计 - 8 - 2.4 系统接口 - 8 - - 2 - 2.4.1 提供的接口 - 8 - 2.4.2 需要的接口 - 8 - - 3 - 1 概述 随着企业信息化建设的推进，企业已经在两个方面进行了较多的信息化应用，一方面是 具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。随着这些工作的开展，企 业电子信息数据主要以结构化的数据库和非结构化的文档数据库为主，除开这些数据外，像 音频、视频、资料等电子文档则没有进行规范管理。为此，在企业构建“统一” 、“集中”的 文档管理系统显得极为必要。 1.1 系统目标 文档管理系统总的目标是建设集中、共享的企业文档服务。其中要达到如下几个要点。 集中统一的管理：目前各部门都有相应的文档，各自存储，存储方式也不尽相同，容易 丢失、查找困难。文档管理系统要实现统一的数据中心，集中进行文档管理。整个企业 都采用这个文档管理服务。 信息共享与权限：文档可以通过设置进行共享，加快文档的传递；对于机密文件和个人 私密文件，可以通过权限控制杜绝他人访问或者允许个别访问。 及时更新文档发布：对于个人需要关注的、或者他人推荐的文档第一时间反应出来。 合理完善的接口：通过接口使得其他系统能够访问文档系统，使得文档系统成为企业唯 一的文档存储、管理系统。 一点登录：通过登录接口，允许从其他系统登录后，自动登录文档系统。 1.2 系统框架 - 4 -