高校学生公寓“一站式服务中心”.pdfVIP

高校学生公寓“一站式服务中心”管理服务模式探索 毛波杰 吕继双 徐榕君 项同虎 韦广全 随着高校后勤受现代服务理念的影响越来越深，一些在社会上运用效益较好 的服务模式也逐渐在后勤生根发芽，其中便有“一站式服务中心” 。作为高校后 勤服务的大部头，学生公寓管理实行“一站式服务” ，建立“一站式服务中心” 显得很有必要，也是切实可行的。 一、“行政服务中心”模式给学生公寓管理的启示 现在，全国各地特别是城市地区的各级政府出现了各个级别的“行政服务中 心”。这种集约化、流程化、便利化、人本化的行政服务方式，较之传统的行政 管理模式， 一方面凸显了政府及其职能部门的 “执政为民”的便民服务意识和效 能竞争意识， 另一方面则是切切实实地方便了办事的人员。 人们不用为了办一个 事情跑上多个地点，大大节约了个人、单位与社会成本。 “行政服务中心”模式，给高校后勤管理以很多“有资于治”的启迪。高校 是大学生聚集的场所，每年在入学和毕业以及实习离校之际，学生会“蜂拥”到 各个部门办理各种手续。 为了方便学生， 许多高校也在这种时期临时性地把各部 门的相关办事人员集中到一起， 方便学生办理各项事务。 那些成立实体化学生社 区的高校就无须这种匆忙了， 可以从容地在社区服务中心接待学生、 办理相关事 务。因此，把“行政服务中心”这种一站式、便利化的模式推行到高校学生公寓 管理中来，势必能提升学生公寓的服务水平。 二、高校学生公寓构建“一站式服务中心”的可行性分析 对于多数高校来讲，是具备逐步构建公寓“一站式服务中心”的，主要基于 以下几点分析： 1、后勤社会化改革以来，各校基建投入的加大，新建学生公寓管理用房基 本充裕，办公设备的现代化已然实现。 这些从硬件上为多数高校特别是有新校区 的高校在学生公寓区建设“一站式服务中心”奠定了硬件基础。在此基础上，进 行适当规划、装修或者改建，就能初步搭建出一个“一站式服务中心”了。 2、学生公寓管理的大运行体系内在要求整合相关资源，实现管理集中化效 应，提高后勤管理效能。在各高校，学生公寓的管理涉及到后勤、学工、物业、 院系、保卫等部门，还有学生会、社团等组织，是一个较大的复杂的管理系统。 该体系在很多时候存在着欠乏协调性甚至会出现 “扯皮、打架”等影响管理效能 的现象，对学生公寓管理体系的健康发展是不利的。因此，整合公寓管理体系， 建设“一站式服务中心”将成为学生公寓管理大体系的必然选择。 3、广大学生对于提高学生公寓管理效能，提高服务水平的热切期待。这是 直接推动学生公寓构建 “一站式服务中心” 的外在需求。 公寓管理服务的对象是 学生，也可以说学生就是“顾客” 。“顾客”的需求就是我们的动力！因此，适时 建设学生公寓 “一站式服务中心” 必将极大的满足广大学生的需求， 也必然会获 得他们举双手的支持和参与。 4 、后勤社会化改革引入的先进服务理念，或多或少地影响着高校学生公寓 管理理念、方式的更新。十多年后勤社会化的改革， 不管是有实力的高校后勤 “走 出去”，还是稳健型的 “引进来”，后勤管理已经接触到了很多现代服务理念和方 式。这些，都为建立“一站式服务中心”奠定了创新的思想基础。 5、一些高校的成功实践，鼓舞着更多高校去推行“一站式服务” 。一些实 行社区化管理的高校已经较早的开始学生公寓管理服务的 “一站式”探索， 并积 累了宝贵的经验。苏州大学教服集团在独墅湖校区学生公寓的 “一站式服务中心” 实践，不仅从形式上让人耳目一新，