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高考应用文写作指导 一、 条据类 : 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基本格式：（以 收条“ ”为例子） 1、第一行居中位置写上 “收条 ”两字，以表明该条据的类型。 2、第二行空两格起写正文，以 “今收到 ”三字起头，接着写对方的单位名称或姓 名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。 3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上 “此据 ”两字。 4 、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。 例： 收 条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本 。此 据 高三(3) 团支部 经手人： : ×××(盖章 ) 年××月 ×日 注意：条据上数目字要大写（ :壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、零）。 请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式： 1、第一行居中写上名称： “请假条 ”、 “留言条 ”等 2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号 ( ：) 3、第三行空两格写正文。 4 、另起一行空两格写 此致“ ”两字，再换行顶格写 “敬礼 ”两字。 5、正文右下方，写上姓名和日期。 例： 请假条 王老师： 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天， 请予批准。 此致 敬礼 你的学生 : ××× ×年 ×月 ×日 二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。 1、一般书信的格式 ①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。 ②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下 收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。 ③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。 写给上级和长辈的， 可用 祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的， 可用勉励或希望的字眼。 祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写 “此致 ”等字样，再换一行顶格写 “敬礼 ” 等祝福语，并加感叹号 ( ！) ④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。 2、专用书信的格式 专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍 信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应 战书、聘书、请帖等。 专用书信的格式与普通书信格式基本相同。 有两种写法 : ①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单 位或个人姓名，然后加上冒号 (:) ；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一 行空两格写 此致“ ”两字，再换一行顶格写 “敬礼 ”；然后在右下方写上发信单位或 个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。 ②与前一种写法不同的地方是 :专用书信名称写完后，就另起一行写正文。 正文写完后， 另起一行空两格写 “此致 ”两字， 再换一行