召开记者招待会制度.docxVIP

Prepared on 22 November 2020 Prepared on 22 November 2020 召开记者招待会制度 召开记者招待会制度 1.正确选定招待会召开的地点，会前要进行实地考察。 2.日期选定后，应提前3～4天把请柬送到邀请对象手中，以便记者在会前做充分的准备。 3.会前一天，用电话与被邀请者取得联系，探询能否出席。 4.招待会程序编排要紧凑，时间不宜过长，编排程序时要防止冷场或混乱。 5.发放材料的数量要准备充分，切忌发生一部分与会者领到材料，而另外一些人未领到材料的情况。 6.准备好音响设备等，如有需要，还要备好电话、电传等设备，并以图、文标示出使用地点及方式。 7.备妥签到簿和签名笔。 8.排定并摆好桌上座位牌，既要主次分明，又要注意一视同仁，以避免出现纠纷和不愉快。 9.注意妥善安排本单位领导和嘉宾的坐席，如有重要人物出席，应突出其身份，借以扩大影响。 10.置备适当的礼品或纪念品，赠送出席者。 11.工作人员数量要得当，所有工作人员都应明确了解本次招待会的目的、内容、对象等，并能各司其职、礼貌待客；招待会进行过程中，工作人员应尽量避免随意走动。 12.安排一名摄影人员专门拍摄会场情况，以便进