2021外贸单证工作心得体会.pdf

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2021 外贸单证工作心得体会 一句话,2021 年外贸单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有 恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦,分享工作心得体 会。下面是小编为大家收集整理的 2021 年外贸单证工作心得体会,欢 迎大家阅读。 2021 年外贸单证工作心得体会篇 1 从 4 月份开始至今我做单证员已有 3 个月,从一开始的不熟悉, 但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。 当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、 数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有 软条款、特别的规定等等。如果有的话,必须与业务人员商洽这些事 情,把所有的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证。 我们根据 业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国 内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的 数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重 ,体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。 再根据信用证与 PI 制作托书。等业务员传托书后,货代会给我们 提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要 不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单 出来后也要校对,一份提单至少要核对5 遍以上,杜绝有错误的发生 。 货物装船后就开始制作议付单据,例如:发票、箱单、重量清单 、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信 用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。 提单一般 3-7 个工作日,若提单晚了,及时催货代要提单。确保 提单在信用证交单有效期内交单。 第 1 页 所有单证都必须反复核对,做到单证相符,单单一致。如果客户 有临时要求,可以说服客户修改信用证。单据审核 OK,通知银行交单 。 今年上半年交了 64 份议付单据,现还有 10 信用证在手。 关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上 报送,然后登记给财务。 关于产地证,一般原产地证在系统申报后寄 贸促会办理,贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证,国际商事证 明书,大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如FORM A ,FORM E 到商检局去办理。 关于保险,保险是以清关时的发票为基准的,加上重要的船名航 次、保险金额、保险时间。 总结这这几个月的单证经验,我们单证员做单据最重要要细心, 对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同,必须严格 按照信用证要求做单据。 2021 年外贸单证工作心得体会篇 2 刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业, 可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都 能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那 时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道 我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好, 而且一定比他们做的更好! 我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部, 每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别 的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想 办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我 就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他 们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想 办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌 。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。) 这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加 上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两 第 2 页 年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位 单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体 的操作规程情况如下: 1)当拿到 l/c 后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、 数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特 别的规定等等。 如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所 有的问题最好一次向外商提出,请他修改 l/c。

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