应届毕业生档案归档转递方式与流程.pdf

应届毕业生档案归档转递方式 与流 程 敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程 一、按照以往作法和有关保密安全规定， 每年大批量的毕业生档 案都要通 过邮政机要渠道转递。 具体时间是从 7 月下旬开始， 在转递 的过程中档案馆依 据招生就业处提供的 报到证转档地址发放档案。 二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填 写，如果报 到证上的用人单位不具备接收档案的权限 （全民所有制县 团级以上单位才有接收 权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院 就业指导中心提供其上级主管部门 单位名称， 我们将根据就业指导中 心提供的单位及地址转递档案。 如果就业单位 有变动， 请及时与就业 指导中心联系更改。 三、为了提前清楚转档去向， 请毕业生同学在与用人单位签约时， 询问清 楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其 主管单位有人事管 理权的， 可以直接接收档案。 其他各类非公企事业 单位、各类民营机构一般是无 人事管理权的， 要通过人才交流中心来 接收学生档案， 学生的档案要放到人才市 场， 因此学生本人应查清并 提供相应人才市场的全称。 四、如果工作单位是 **** 中学，招就处没有特别注明接收单位的， 档案将 发往该中学所在市（县）、区教育局。 五、按照国家有关规定， 学生档案转递是由邮局以机密文件形式 发到各单 位签收。 如果有个别学生工作单位有变动， 需要从工作单位 将档案退回学校，通 过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋， 如果档案袋破损或开口，档案馆 将拒收，由此引发的一切后果自负。 六、通过机要渠道转递档案，一般需要 20 天左右才能到达。因 此请应届毕 业生同学在 8 月 20 日以后开始查询档案是否邮寄到报到 证上所写的单位或报到 证上单位的存档机构。 七、毕业生在用人单位报到一个月以后， 应主动查询档案是否寄 到，若没 有到达单位， 请在 9 月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网 页查询档案转递状 态，或拨打电话查询（咨询电话： 0710 — 3590742 ）。由于邮局对机要邮寄底 单只保存一年，因此，有需要 查询档案邮寄去向的， 一定要在一年内查询， 一年 以后机要局不再受 理。 八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的， 应由个人写出申请， 到所在 学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》 （见附件），写清 缓发事由，经审核 无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相 关规定，学校为毕业生无偿保 管档案期限不超过两年。两年后，根据 个人意愿仍需学校保存的， 由本人提出申请， 并缴纳一定的保管费用