疫情期间工作会议组织管理制度(附申请表).docxVIP

疫情期间工作会议组织管理制度 为切实做好我校疫情防控期间安全、高校、合理使用会 议室，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，特制 定本规定： 一、 疫情防控期间尽量减少集中开会的次数，各部门可 通过视频会议系统等多种方式加强信息沟通与工作讨论。 如确需集中开会的，应尽量控制参会人数，缩短会议时 间。 二、 严格落实会议使用部门负责人的防控责任。各部门 要严格落实会议管理主体责任，按照“谁召开会议谁负责 落实疫情防控责任”的原则，做好疫情期间的会议组织安 排、应急管理、参会人员健康监测、卫生消杀等工作。 三、 各部门至少在召开会议前一天填写《疫情防控期间 会议室使用申请表》，经校疫情防控领导小组同意后方可 召开。 四、 强化会场实名签到管理，建立参会人员记录档案， 确保进入会场人员可查。参会人员实行分散就座，佩戴口 罩，座位保持足够间隔，建议1米以上。 五、 严格会场消杀防疫。会议室使用部门负责会前、会 后要对会场进行全面清洁与消毒。对会场公用扶手、门把 手、座椅等人员经常接触部位要重点进行清洁消毒，并注 意保持会场内自然通风，禁止使用中央空调系统，必要时 釆用开窗通风，会场内禁止吸烟。 六、 召开视频会议时，要做好视频系统日常维护和使用 技术支持，保障视频会议正常运行。 七、 严格参会人员卫生防疫。参会人员进入会场应主动 配合会议室负责人进行测量体温，并全程佩戴一次性医用 口罩，用过的口罩需集中弃置指定的垃圾桶统一处理，不 可随意丢弃。 八、 严格督促检查和责任追究。各部门必须强化责任， 严格按要求组织会议，加强内部管理和监督，切实提高会 议管理水平。党政办要加强督导检查，对违反疫情防控期 间会议管理要求的，责令马上整改纠正。对屡教不改、引 发疫情后果的，按照有关规定追究责任。 九、 严格宣传教育引导。疫情防控期间要开展新冠预防 宣传教育，提醒参会人员防疫注意事项。在会议室张贴戴 口罩、测体温、勤洗手等宣传标语或设置宣传栏，营造人 人防疫、人人参与的良好氛围。 本办法适用于新冠防控期间召开会议 XXXXX学校 2021年X月X日 疫情防控期间会议室使用申请表 申请部门 申请人 拟申请使用会议室 使用时间 会议主题 参会人数 申请部门负责人意见 负责人签字： 年 月 日 党政办公室意见 负责人签字： 年 月 日 分管院领导意见 负责人签字： 年 月 日 注：L冬部门使用会议室，需提前一天到党政办公室进行申请登记。 院级会议优先使用会议室。 使用会议室过程中，要爱护公物，保持会议室清洁卫生，参会人员注意保持距离并佩戴 口罩，会议期冋开窗通风， 疫情防控期间会议室使用申请表 申请部门 申请人 拟申请使用会议室 使用时间 会议上题 参会人数 申请部门负责人意见 负责人签字： 年 月 日 党政办公室意见 负责人签字： 年 月 日 分管院领导意见 负责人签字： 年 月 日 注：1 .各部门使用会议室，需提前一天到党政办公室进行申请登记。 院级会议优先使用会议室。 使用会议室过程中，要爱护公物，保持会议室清洁卫生，参会人员注意保持距离并佩戴 口罩，会议期间开窗通风: