【0512】【凯利批注】场控代表培训策划.docxVIP

概述议程 全场开始前概述 二、讲明人数清点方式 （一）人数清点的时间及方法 开始清点时间 清点步骤 预备会议开始前十分钟（7:50） 各代表团副团长清点各代表团的人数。 各代表团副团长清点完人数通过微信小程序上报人数。 （3）汤志彬整合之后填写人数清点表格交予主持人。如果发现有缺人的情况，该代表团副团长通知未到人员尽快赶到。 开幕式开始前十分钟（8:50） 第二次全体会议开始前十分钟（13:50） 第二次全体会议选举广东外语外贸大学学生会第十二届委员会主席团委员前 第三次全体会议选举广东外语外贸大学学生会第十二届第一任主席前 群数据上报系统小程序用法： 建群： 在代表培训会上创建包含全体副团长的微信群，群主为汤志彬。 具体使用方法 1.群主： 群主在设置群数据上报系统小程序时，将昵称改成真实姓名，在更多功能设置处设置上报数据名称为第几次人数清点。 2.群成员： 群成员加入小程序后，将昵称改为自己的代表团名称，在清点完人数后点击上报/更新数据按钮，在每次输入本代表团人数时需要注意不要输错，如果输错可以点击更新，重新输入一次。并且如果在第二、三、四次人数清点输入数据时，如有需要填入前几次人数的要求，在几个输入人数处输入一样的最新一次清点的人数即可。 （二）现场教学 汤志彬现场与各位代表团的副团长建立微信群，群名为“人数清点实验群”，并一边讲解一边实操。 冯慕娴：（此时汤志彬对程序进行设