项目二任务一展会招展.pptx

项目二 会展筹备与组织;单元目标; 请仔细阅读（P86）“例文评析”《2007年首届中国XXXX博览会招展方案》后回答如下问题： 一份完整的招展方案要包括哪几部分内容？;实训任务1引导性问题;2.1.1-1 会展招展方案的含义;2.1.1-2 建立参展商数据库;2.1.1-2 建立参展商数据库;2.1.1-3 会展招展方案的基本内容;2.1.1-4 展区展位的划分;2.1.1-4 展区展位的划分;2.1.1-5 招展价格;充分考虑竞争的需要来定价 结合展会的发展阶段来定价 结合展会的价格目标来定价 考虑展会的价格弹性来定价 考虑展会展览题材所在行业的状况 展区和具体展位的位置差别 国外参展商和国内参展商的展位价格;2.1.1-5 招展价格;统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准，通常按参展商参展面积的大小制定。;差别折扣： 针对不同的标准执行不同的价格折扣 按参展商的地区来源不同分别给予不同的折扣，对标准展位和空地展位执行不同的折扣标准等。 特别折扣 给予那些参展规模巨大、在行业内有较大影响力和知名度的企业的特别价格优惠。 位置折扣 根据展位的优劣情况而制定相应的价格 ;2.1.1-5 招展价格;2.1.1-7 招展分工;2.1.1-8 招展代理;招展代理的种类及其来源 独家代理：某一时期内将某一地区的招展权赋予某一家代理商独家负责，没有其他代理单位，本招展单位也不得在该地域内招展。业务范围较大，完成一定的数量的招展任务。 排他代理：某一时期内将某一地区的招展权赋予某一家代理商负责，没有其他代理单位，本招展单位可在该地域内招展。 一般代理：在同一地区内同时委托几个代理商，本单位也可在该地区招展。需明确各代理商的招展权限。 承包代理：代理商承包一定数量的展位，不论能否完成约定的展位数量，代理商都得按商定的展位费传给本单位。;招展代理的资质考察 公司：过去的代理业绩、其熟悉的行业和业务范围、业务覆盖地域、营业执照、人员数量、业务规模、办公地点和负责人等。 协会和商会：成立的时间、覆盖的地域、会员数量、对行业内企业的感召力以及批准成立的单位等。 媒体：发行量的大小、改造覆盖的地域、在行业内的权威性、对行业内企业的感召力和影响???等。 个人：可靠性和信誉度，核实身份、履历经历、业务能力和道德品质等。 国外代理：业绩、公司注册证件、个人有效证件和实力等。 ;代理的聘用及代理期限 聘用代理程序：取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证；展会项目经理或业务员初步与代理商议定代理条件，项目总监或经理审查代理条件；公司负责人（总经理或副总经理）批准代理条件，签订代理合同。 代理期限：四种代理方式均试用一年（届），视业绩状况而确定是否继续代理；一般代理可向排他代理和独家代理提升；长期代理。;代理商的权利和责任 代理商的权利： 按合同规定收取佣金； 从办展机构获取招展必需的完整资料； 按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推 广支持； 在规定的时间内预订的展位能得到保证。;代理商的权利和责任 代理商的责任： 按合同规定的代理形式和条件切实履行职责， 依法经营； 对所代理的展览项目进行宣传推广； 定期向办展机构有关负责人汇报情况； 对办展机构划定的展位不得有异议； 维护办展机构和展会的声誉和形象； 按办展机构规定的价格（或价格范围）招展， 按时收取和缴纳参展款（含定金）； 不得对办展机构制定的参展条件作私自改动； 必须协助办展机构做好参展商的服务工作。;代理佣金 独家代理、排他代理和一般代理，一般按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%~20%的比例提取，可上下浮动5%~10%。 承包代理在完成承包展位数量后提取25%或更高的佣金。 累进折扣制，按招展的不同数量给予对应的佣金比例，提高代理商的代理积极性。;代理风险的防范 多头对外的风险：招展条件不一致，招展价格有差异，对外口径不统一等。 代理商欺骗客户的风险 损坏办展机构的声誉和形象的风险 收款和展位划分混乱的风险 展位临期空缺的风险;代理商的管理 坚持定期书面报告制定 招展价格的控制：办展机构给予代理商的佣金和准许代理商给予参展商的折扣要分开，代理商无权给予参展商折扣价格。 参展商的参展费：原则上代理商不得直接收取参展商的参展费及其他一切费用。 收款与展位划定：代理商无权划位，确有必要，需书面建议并由办展机构书面答复确认。;2.1.1-9 招展预算;2.1.1-10 招展进度安排;2.1.1-10 招展进度安排;实训任务1;实训要求;实训任务2引导性问题;2.1.2-1 会展招展函的含义;2.1.2-2 招展函的主要内容;如缴纳租金后再确认其参展资格，可要求填写付款方式和日期。;2.1.2