项目实施过程的管理和控制进稿.ppt

专项控制与管理 1、项目控制和管理 项目计划规划出了项目的未来，项目控制则要保障项目的未来。 控制服务于目标的实现，一项活动如果没有目标就无须控制，反之，一切有目标的活动则必须加以控制。良好的计划只有通过控制，不断加以监督、跟踪和调整，才能满足项目建设的需要。 项目控制就是为了保证项目计划的实施和项目总目标的实现而采取的一系列管理行动。 项目控制分四个方面实现： 专项控制与管理 1、项目控制和管理 项目控制的四个方面： 1、对未来情况的预测； 2、对近期或当前情况的衡量； 3、预测情况与当前或近期情况的比较； 4、及时制定实现目标的措施或修正预订的进度等。 以上四个环节紧密相联，忽略了任何一环，项目就会失去控制。 专项控制与管理 1、项目控制和管理 传统的项目控制方法： 1、确定计划值； 2、将实际值与计划值进行比较； 3、发现实际值偏离计划值时，分析产生偏离原因，制定调整对策。 以上控制方法通过调查---对比---调整的手段，采取发现偏离---纠正偏离---再发现偏离---再纠正偏离。这种控制，被称之为被动控制。 专项控制与管理 1、项目控制和管理 新型的、现代的项目控制方法： 1、预测和估计潜在的风险，在问题发生之前采取有效的防范措施； 2、评价项目的现状和进展趋势，分析其影响并提出建设性意见； 3、对项目状态持续不断的跟踪、监测，有效而经济地预防意外事故。 这种以预防为主的方法被称之主动控制。良好的控制可以把成功的可能性尽可能地提高。 专项控制与管理 1、项目控制和管理 项目控制的实质： 项目控制的作用就是收集、处理和分送有关进度、质量、投资等方面的信息，监督项目计划的执行，为决策者正确决策提供帮助。 这里需要说明的是：项目控制不是权力和个人威信的体现，不能利用项目控制达到某些政治目的。项目控制是一种经济行为，要把项目控制理解为项目中的一个管理过程或确保项目成功的有效措施。 专项控制与管理 1、项目控制和管理 项目控制的简要方法： 在确定了项目总目标和阶段目标并开始按计划实施后，就进入了项目控制期。项目经理要始终不断明确以下关键问题： 1、项目目前处于什么阶段？ 2、项目的最终和本阶段目标是什么？ 3、怎样做才能实现项目目标？ 4、现在采取的措施都是正确的吗？ 专项控制与管理 1、项目控制和管理 计划任务控制检查表 完成进度控制 人员成本控制 工作安排是否得当 避免任务遗漏 分工明确到人 发挥团队作用 便于质量控制 减少工作冗余 说明 所有任务都纳入计划了吗？ 各项任务都分配到人了吗？ 没项任务都有评价标准吗？ 各项任务都经过有关人员确认了吗？ 对任务安排项目成员是否同意：工作量： 开始时间： 完成时间： 完成任务是否需要加班吗？ 项目整体进度，每人都能及时了解吗？ ………… 各项任务都是项目需要的吗？ 否 是 检查内容 专项控制与管理 1、项目控制和管理 项目控制的三要素 2.信息 1.措施 3.反馈 专项控制与管理 1、项目控制和管理 项目控制的过程 项目目标 差异报告 分析和预测 实施和监控 要素二 收集和处理信息 要素三 信息反馈 实现新的目标 要素一 根据目标采取措施 项目计划 专项控制与管理 2、进度控制和管理 时间就是金钱，效率就是生命，对企业来说，抓住时间就是获得了效率。因此，项目进度的控制是项目经理管理的重要内容。 进度控制不仅要在整个项目周期内进行，还要在各环节和各部门间实现紧密配合和协作。通过对项目活动每一细节的控制，才能有效地控制项目的进度。 专项控制与管理 2、进度控制和管理 正常情况下，项目的进度、质量和成本是对立和统一的关系。进度快就要增加投资，但项目提前完成就能加快实现投资的效率；进度快有可能影响项目质量，而质量的严格控制，则可能会影响项目进度；如果严格控制质量而不致失误返工，又会加快项目的进度。 专项控制与管理 2、进度控制和管理 项目管理的三要素 。 成本 。 质量 进度 。 进度、质量、成本是协调和平衡的关系 专项控制与管理 2、进度控制和管理 影响项目进度要素： 要有效实现项目进度控制，就必须清楚并分析影响项目进度的各项因素，防患于未然，尽量缩小计划进度与实际进度的偏差，实现对项目目标的主动控制。影响项目进度因素主要有：人为因素、技术因素、资源因素、资金因素、环境因素等。其中人为因素是最主要的影响项目进度的因素。如对项目的复杂难度估计不足、对环境因素了解不够、人员的