秘书处工作总结.docx

2020年秘书处工作总结 2020年秘书处工作总结篇一：春秋轮回，岁月如梭，转瞬间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校内后，我学到了太多的东西，特殊是有幸参加了同学会，是我有时机接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入同学会已经有三个多月了，在这期间我经受了初选、复选、试用期，最终最终成为了系同学会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断熬炼，提升了自己的力量，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从生疏到熟识，从只身一人到团队协作，收获的都许多许多。一、首先理解了秘书处的工作职能，熟识理事应做好的工作。我主动协作部特长理秘书处的统筹工作，仔细向他们学习了通知的书写，发通知时的留意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，安排各部工作，协作活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带着下我们仔细完成各项工作，使同学会的工作顺当进展。二、院运会，在女子100米跑与女子4X100米跑，我都踊跃报名去当运发动，并在女子100米跑步获得了总决赛第8名，女子4X100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运发动的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运发动。三、由体育部主办的国贸系“3v3〞篮球竞赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也主动报名了国贸系“3v3〞的女篮竞赛，并参与了系女篮球员的选拔并成为系女篮运发动。四、主动参与国贸系同学会干部的讲座培训，以及野外素养拓展培训。五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都主动跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。六、此学期本人也负责了“安康作息、文明上网〞活动工程，自己也主动参加了此次征文竞赛。七、日常同学会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进展总结，我都主动参加，从不缺席。八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。秋去冬来，时间过得真快，一学期即将完毕。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广阔同学效劳〞这句话有了更深的理解。作为一名同学会成员，自己始终提示着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是同学会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在许多方面都有进步。总之，同学会让我大同学活的开头有了不一样的颜色，感谢同学会给我这次熬炼自我，进步自我的平台和时机。我会布满信念，布满盼望，鼓足士气英勇的走下去。在此，我诚心祝福国贸系同学会的明天会更精彩！篇二：弹指一挥间，时间犹如流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感受。秘书处主要负责同学会的会议记录，本学期以健身操大赛为主，物品保管、制作和更新同学会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。一、会议记录会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么过失，会议记录的记录格式和方法仍旧沿袭了以前几届秘书处的工作方式，精确并准时的记录了同学会隔周一次的同学会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监视同学会各部门的各项工作。但是也存在肯定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。二、制作和更新通讯录本学期，由于新的同学会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委同学会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到同学会各个成员，在制作通讯录时肯定要认真检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。一旦同学会成员更换电话要准时更新通讯录，避开找不到人的状况再次发生。三、物品保管本学期，便于妥当保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记说明确记录了各物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。便利同学会成员明确物品的归属和用途，削减了找物品的时间，进步了工作效率，为同学会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比拟长，影响了同学会物品的借还。四、健身操大赛