档案管理工作计划.docx

2020档案管理工作计划 2020档案管理工作方案一、思想根据训练改革、学校进展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以进展为本，与时俱进，进步办学程度〞的精神，连续强化档案日常管理，进一步进步档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校进展效劳。二、工作内容1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。5、定期对档案工作进展检查、督办，使档案工作进一步标准化。6、仔细做好档案工作标准管理，准时申请等级评定、验收工作，力争档案工作标准化管理到达AA级。三、工作措施:1、投资xxx元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备到达AA级要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，标准化，到达事业单位档案工作标准管理AA级程度。2、完善数据库建立:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。标准数据库字段，对各类档案数据库进展质检和校对。3、完善档案管理制度:连续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规章》，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用效劳更具有针对性和有用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息〞开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。5、进步档案管理队伍素养:一是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，进步广阔老师的档案认识;二是培训训练，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，进步档案员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以进步档案员的多种技能和专业素养。;四是“走出去，请进来〞，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、训练局领导学者来校指导业务工作。6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理，必需从档案根底工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有根据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要准时催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。