鲁班奖工程资料管理要求.pptx

鲁班奖工程资料管理要求刘 涛中建八局技术质量部经理目 录前言 工程资料管理的重要作用和意义第一部分 工程资料管理基本要求及管理要点第二部分 鲁班奖工程资料管理要点第三部分 如何做好资料管理工作前言 工程资料管理的重要作用和意义工程资料的定义工程资料管理的定义工程资料的重要作用和意义工程资料的定义《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009规定，建筑工程资料，是指建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。包括5类： ⑴ 工程准备阶段文件； ⑵ 监理资料； ⑶ 施工资料； ⑷ 竣工图； ⑸ 竣工验收文件；工程准备阶段文件可分为6类（约40项）： ⑴ 决策立项文件，⑵ 建设用地文件，⑶ 勘察设计文件，⑷ 招投标及合同文件，⑸ 开工文件，⑹ 商务文件。监理资料可分为6类（约35项）： ⑴ 监理管理资料，⑵ 进度控制资料，⑶ 质量控制资料，⑷ 造价控制资料，⑸ 合同管理资料，⑹ 竣工验收资料。施工资料可分为8类（约270项）： ⑴ 施工管理资料，⑵ 施工技术资料，⑶施工进度及造价资料，⑸ 施工物资资料，⑷ 施工记录，⑹ 施工试验记录及检测报告，⑺ 施工质量验收记录，⑻ 竣工验收资料。工程竣工文件可分为4类（16项）： ⑴ 竣工验收文件，⑵ 竣工决算文件，⑶ 竣工交档文件，⑷ 竣工总结文件。建筑工程资料管理的定义建筑工程资料管理，是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称， 简称工程资料管理。工程建设是始于立项、规划、勘察、设计，经历开工建设直至竣工交付的建设过程，依据国家法律法规，建设过程中必须形成一套完整的、能够真实反映过程行为和状况的工程资料，以便于工程的维修、运营管理，并为追溯建设过程有关情况提供客观证据。工程资料的重要作用和意义履行工程建设基本程序和法律法规的情况，并取得有关单位确认、批准的证据。项目立项批复文件、规划许可证、施工图纸审查文件、竣工备案报告工程验收、交付的必备的手续。追溯建设过程各方责任主体行为及其状况的证明。竣工交付后，工程项目维修、运营的依据。竣工图、质量保证书和使用说明书工程资料的重要作用和意义对工程质量管理而言，工程资料既是各责任主体（包括主要责任人）证实自己已履行了相应责任的证据，又是反映工程项目的工序质量和内在质量的基础资料。工程资料直接关系到施工过程的合法合规状况，直接影响后道工序和后续工作的开展，是成为工程质量不可分割的一部分。进一步完善工程资料的管理，保证资料与施工同步、与实际相符，将有利于规范各方质量行为，全面落实工程质量责任制，进一步提高工程质量和管理水平。第一部分 工程资料管理基本要求及管理要点基本要求资料的有效性要求资料的完整性要求资料的真实性要求资料应便于查阅和检索其他要求管理要点资料的有效性要求资料应有效，就是要求资料应由具有资格的单位和执业人员按要求出具，并在有效期内。下列情况均影响资料有效性：不按要求进行第三方检测、检验相关单位和执业人员，不符合资质要求或资质证书失效需签字盖章的资料，无盖章签字或未经指定单位和人员签字（如：项目部印章与企业法人印章混用）未按要求提供资料原件，复印件不清晰擅自自制的记录表格，且不符合验收标准等的相关规定检验试验的标准依据，不满足现行标准资料的完整性要求资料应完整，就是要求资料的种类和数量应符合验收标准的要求，不得缺项。下列情况均影响资料完整性：资料缺项（如无开工报告、材料合格证或复试报告）检验试验资料反映的指标不全，不满足验收标准检验、试验报告反映的抽检比例低于验收标准材料设备质保资料的代表数量少于实际数量电梯、锅炉等大型设备，未按要求做到一机一档建筑沉降观测未稳定，观测和记录已中断资料的盖章签字或审批手续不全竣工图上，工程设计变更标注不全资料的真实性要求资料应真实，就是要求资料应与实际相符，不得弄虚作假。下列情况均影响资料真实性：未进行检验、检测、试验，擅自出具相关资料检验、试验不符合要求，擅自篡改资料需签字盖章的资料，擅自由他人代替本人签字工程名称、使用部位、天气状况、作业时间等重要信息不一致检验批资料，允许偏差值等数据大量雷同施工组织设计、方案等，照搬照抄，内容张冠李戴资料应便于查阅和检索资料应按照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的相关规定进行组卷和编目工程资料应分类整理，按照类别和时间顺序进行编号工程资料组卷遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系 工程资料中同一事项的请示与批复，应组合在一起，按批复在前、请示在后排列 施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图， 应组合在一起， 按正文在前、附图在后顺序排列 同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，应组合在一起， 按合格证在前、检测报告在后顺序排列资料应便于查阅和检索施工资料应按单位工