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Quality data carefully organized in 2021 Quality data carefully organized in 2021 处分工作执行步骤格式 处分工作执行步骤 主要步骤如下： 会谈前 · 安排与员工的私人会谈。不要在公众场合宣布对员工的处分。 · 做好会前的准备工作，备足相关事件的资料，弄清要提问的问题，查看以往的处理惯例记录。 会谈中 · 若员工事先并不了解会谈的目的，应解释清楚。 · 告知其表现与公司规定的差异。 · 向员工陈述公司的处分管理方针，并告知已采取的或即将采取的处分措施。 · 使员工有机会对提出的问题作出回答，对其行为进行解释或辩解。 · 对员工的辩解表示理解并保证加以考虑。 · 告诉员工你期望他/她能改变其行为。举例并提出建议 · 表达你对其能力的信任并相信他/她能改变其行为。 · 确认员工已了解问题的所在并能改变其行为。 · 告知员工你会将会谈内容记录在案。 · 向员工再一次保证你很希望再与其共同工作。 会谈后 · 整理总结会谈纪要。 · 一旦决定给予书面警告，应确保员工签署相关文件。 · 员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本。 ·