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公司会议制度
一、市建投办实行领导班子会议,市建投公司实行股东会、董事会、公司全体员工会议、 工作例会制度。
二、市建投办领导班子会议参加人员为建投办领导班子成员。会议由建投办主任主持。会 议的主要任务是:
(一)传达学习上级的重要指示精神;
(二)讨论研究办公室重大事项,如人事、财务等问题;
(三)研究部署办公室重要工作任务。
市建投办领导班子会议是根据需要而召开。会议的内容由秘书科记录,报办公室领导决定。
三、建投公司股东会由全体股东代表参加。会议由董事长主持,革事长因特殊原因不能履 行职责时,由堇事长指定的副董事长或者董事主持。会议的主要内容:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(四)审议批准董事会的报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准监事会的报告;
(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(八)对公司增加或减少注册资本作出决议;
(九)对发行公司债券作出决议;
(十)对向股东以外的人转让出资作出决议;
(十一)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
(十二)修改公司章程;
(十三)公司股东一致认为需要作出的事项。
四、建投公司董事会,由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能履行职责时,由革事 长指定副董事长或其他董事召集和主持,会议的要主内容:
(一)负责召集股东会,向市政府投资机构报告工作,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制订公司的利润分配和弥补亏损方案;
(六)制订公司增加或者减少注册资本的方案;
(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散方案;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定 其报酬事项;
(十)制定公司的基本管理制度。
五、公司全体员工会议由公司领导主持。会议的主要内容:
(一)学习党中央、国务院的方针、政策;
(二)传达学习上级的文件和市委、市政府的指示、决定等;
(三)学习投融资政策和国家的法律、法规及规章;
(四)学习投融资工作业务及有关知识;
(五)宣布重要事项;
(六)通报工作情况;
(七)总结工作和布置任务;
(八)需要召开职工大会公布或通报的其他事项。
六、工作例会由公司主要领导或分管领导主持召开。会议主要内容:
(一)听取工作汇报;
(二)部署近期工作;
(三)工作例会一般每两星期召开一次;
(四)例会前各有关部门及人员做好书面汇报准备。
七、以上会议均由秘书科(综合协调部)做好会前的准备,并派人员做好会议记录。
八、科室(部)和工作人员提议召开的临时会议,应报告办(公司)领导同意。
九、应参加会议的人员,要按时参加会议,不得随意缺席,确有特殊情况不能参加的,要 按规定请假,对不请假也不参加会议的作为旷工处理。
十、参加会议的人员,要自觉关闭通信工具,会议期间不得随意进出和来回走动,自觉维 护会议纪律。
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