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岗位说明书
编 号： HD01
岗位名称：行政主管
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理 /副总经理（分管）
2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4 、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务：
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责：
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
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4 、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4 、杭州本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件；
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1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟
通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基
本情况。
2、工作经历：从事相关工作五 /七年以上。
3、 所需学历：本科 /大专。
岗位说明书
编 号： HD02
岗位名称：总经理（事务）助理
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理 / 公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4 、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份
公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾
问、专家。
工作任务：
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着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责：
1、 负责与相关企业、 团体和政府部门及公司各驻外机构、
公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排
与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、 协助总经理对外相关事务的处理。
4 、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与
准备工作。
5、 负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工
商登记事宜的关。
6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用
管理。
7、 负责公司商业活动的保密工作。
8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、 公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
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1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4 、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，
具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本
知识。
2、工作经历：从事相关工作二 /三年以上。
3、所需学历：本科 /大专。
岗位说明书
编号： HD03
岗位名称：总经理秘书
所在部门：本部
工作关系：
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