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信用社(银行)内勤主任管理实施细则
为加强对农村信用社稽核工作的管理,充分发挥内勤主任的职能
作用,依据《xx 县农村信用社内勤主任管理暂行规定》的规定,特
制定xx县农村信用社内勤主任管理实施细则。
1、岗位管理。
依据《中华人民共和国会计法》等相关法律、法规以及上级制度要求,
结合本社实际,制定内勤各岗位职责及相应岗位考核办法。岗位设置
涵盖所在营业网点所有内勤岗位,包括柜员岗、会计主管岗、记帐员
岗、会计复核岗、储蓄记帐岗、出纳岗、出纳复核岗、内勤信贷岗等。
岗位设置要充分考虑劳动强度和业务量大小,可分岗或并岗,但必须
符合内控制度。
岗位考核落实到人,并与信用社主任签订岗位责任状,存档保管;遇
岗位人员变动(短期交接除外)随时调整。
2、学习与培训。
对内勤各岗位人员(含下属网点)定期开展岗位学习与培训,每月至
少一次。建立会纳学习记录和学习笔记。学习内容以行风建设、上级
会议精神、文件、基本会纳制度、内勤岗位职责与业务操作和流程为
主;以初级稽核中和日常工作中发现的问题及解决办法为主。目的是
为了提高临柜人员分析、解决实际工作问题的能力,提高服务质量,
达到学以致用的目的。
每季度对所学内容进行一次考试,考试可采取闭卷、开卷考试或问题
分析研究等多种形式,要有记录,防止学习流于形式。
3、内勤人员岗位交接监督。
在符合内部牵制原则的前提下,安排好内勤离岗人员的岗位交接工
作。
一般会计人员交接按科目分户账核对帐务,在确保“五无六相符”后,
连同所经管印章填制移交清单,一式三份,并注明未了事项,(对联
社往来情况详细记载。)经核对签字确认后,移交人,接管人各一份,
信用社留档一份。涉及计算机操作口令的,按操作权限清除移交人员
户名及口令。建立接管人员新的户名,交接手续办理完毕,登记“交
接登记簿”。
出纳人员调动,必须将经管的保险柜钥匙,连同密码、印章一并交接,
并做好登记;现金、有价单证,重要空白凭证等详细填列清单一式三
份,经接管人、监交人共同清点,总分核对帐实核对无误后,在移交
表上签章确认,移交人、接管人各一份,一份入档保管,并登记“交
接登记簿”。
内勤信贷人员交接,必须将经管借据逐份与贷款帐务核对,账据核对,
总分核对无误。经管借据保险柜钥匙连同密码、印章一并交接,并做
好交接登记。
内勤其它人员短期离岗,人员安排必须符合内部牵制原则,并将现金、
有价单证、重要空白凭证进行清点、核对,更改相应密码,并登记“短
期代理交接登记簿”。
严禁无交接或交接不清离岗。
4、序时稽核。
每天营业终了必须对信用社当日发生的所有业务进行逐笔审核,并在
传票上签字或盖章以示负责。下辖分社、储蓄所和不在同一营业场所
储蓄专柜的序时稽核业务由其营业网点负责人进行审核;内勤主任按
规定对网点进行序时稽核。
序时稽核的审查重点:业务办理的真实性、完整性、合法性、正确性;
凭证要素齐全、内容完整、数字正确、字迹清楚;科目,帐户使用正
确。检查凭证联数及内容是否齐全,是否应为本社受理,结算票据是
否超期;凭证种类、联次是否正确、合规;帐号、户名是否相符,大
小写是否一致;结算款项,来源,用途合理、合法;印章、密押、印
鉴真实齐全;支现凭证手续合规;计息、收费等计算准确,费用开支
合理且有合法有效的原始凭证,并达到“三签”。
5、参加贷款审批。
重点审查贷款按流程发放情况,贷款发放流程为:借款申请、贷款前
调查、抵(质)押物评估、贷款审查、贷款审批、签订合同、抵(质)
押物登记、质物止付及移交、保险、填制贷款凭证、发放贷款。严禁
逆程序操作。
内勤主任参加贷款审核工作,依据信贷人员提供的调查资料对该项贷
款进行全面审查。审查借款人的主体合格;审查借款手续的完备性,
包括用途、期限、利率、额度等;审查保证人的资格,保证手续的真
实性;审查抵(质)押物的合规性及手续完备性以及抵(质)押物比
例;依据报表审查第一还款来源的可靠性。
对信用社信贷审批小组已决定发放的贷款,审查是否在信用社权限范
围内,超权限的,及时上报。待批准后再行放贷。
6、参与信用社财务管理和财务审批工作。
审查财务开支的合法性、合理性、真实性和有效性。
信用社财务开支按财务管理办法和县联社规定的财务开支权限逐级
审批,待批准后再行列支。
费用列帐时,协助主任审查费用开支手续齐全且符合规定。每笔费用
支出必须按照上级规定达到“三签”,累计事项一次支付项目应附列
明细及每次活动相应原始单据。
对工资、福利、奖金等工资性费用,严格按省联社有关规定发放。业
务招待费、业务宣传费、广告费严格控
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