公文序号的结构层次顺序(1).pdfVIP

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关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序) 一 . 序号 序号 Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号: 1、2 、3,, ,大写汉字也算数字序号,如:一、 二、三 ,, 序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写 论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和 引述; 目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如: 层次大小不分、 中文数字与阿拉伯数字混用、 前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一 个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很 精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此, 我根据自己的使用习惯, 并参考一些资料, 在此谈谈有关数字序号的用法, 对序号规范写法作一详细说明: 二、序号的结构层次顺序 (一)数字序号的级别顺序为: 第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”; 第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”; 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“ 1. ”“ 2. ”“ 3. ”; 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“( 1)”“( 2 )”“( 3 )”; 第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“ 1)”“2 )”“3)”; 第六层为大写英文字母,例如:“ A. ”“ B. ”“ C. ”或者“( A)”“( B)”“( C)”; 第七层为小写英文字母,例如: “a. ”“b. ”“c. ”或者“ (a) ”“(b )”“(c) ”; ,, 数字序号级别一览表: 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第六层 第七层 一、 (一) 1. (1) ① A. a. 二、 (二) 2. (2 ) ② B. b. 三、 (三) 3. (3 ) ③ C. c. (A) (a ) (B) (b ) (C) (c ) 第一, 第二, 首先, 其次, (二)理科类论文的正文层次标题序号 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码, 不同层次的 2 个数字之间用下圆点 (.) 分隔开, 末位数字后面不加点号。如“ 1”,“ 1.2 ”,“ 1.2 .1 ”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个 序号之后空一个字距接排标题。如“ 5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方 法”。 注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若 干加括号的序号。 (三)正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互 相区别,如“图 1、表 2、式 (5 )”

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