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第四部分 文字处理与 word2003 1、word2003 的启动 ★桌面上双击快捷图标 ★【开始】菜单的【程序】中打开 ” ★双击任意 word 文档 ★【开始】菜单中的【运行】命令，文本框中输入 winword ★在“我的电脑”或者“资源管理器”中双击程序图标。 2、word2003 的退出 ★利用 “菜单 ”： “文件 ”| “退出 ” ★单击窗口右上角 “关闭按钮 ” ★双击窗口左上角 “控制按钮 ” ★组合键 Atl+F4 ★标题栏单击右键，点 “关闭 ”命令。 3、word2003 的窗口组成 4、水平标尺作用 标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。选菜单【视图】 → 【标尺】可打开水平标 尺。如果要打开垂直标尺，可选菜单【工具】 → 【选项】→ 【视图】，在 “页面视图和 Web 视图选项 ”中选中 “垂直标尺 ” 复选框。 单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐 式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。 拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩 进和首行缩 进。比起 “段落 ”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。 拖动水平和垂直标尺的边界， 您就可以方便地设置页边距； 如果同时按下 Alt 键， 可以显示出具体的页面长度 （其 单位可以由 “工具 /选项 /度量单位 ”设置）。 双击水平标尺上任意一个游标，都将快速显示 “段落 ”对话框。 双击标尺的数字区域，您可迅速进入 “页面设置 ”对话框。 5、视图方式 普通视图： 普通视图是 Word 最基本的视图方式，也是 Word 默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简 化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示） ，其显示速度相对较快，因而非常适合 于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行 “视图 ”菜 单中的 “普通 ”命令，或按 Alt+Ctrl+N 组合键均可切换到普通视图方式。 页面视图： Word 的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一 致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚， 调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行 “视图 ”菜单中的 “页面 ”命令或按 Alt+Ctrl+ P 组合键 即可切换到页面视图方式。 大纲视图：对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重 标题或查看所有文档等） ，此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视 图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内 容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新 组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示 Word 文档的办法为：执行 “视图 ”菜单中的 “大纲 ”命 令，或按下 Alt+Ctrl+O 组合键。 Web 版式 ：使用 Web 版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本， 重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用 Web 版式可快速预览当前文本在浏 览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。 此外，为了满足用户不同的需要， Word 2003 给我们提供了其它查看方式来，它们是：阅读、文档结构图、全屏显 示、