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1、开头用语
如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。
“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。
2、称谓用语
表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。
3、经办时态用语
如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。常用于说明工作处理过程的时态。
4、引述用语
如：“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。用于
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