公文文种(4)应用文写作.pptx

公文文种讲解; ;一、命令;二、公告和通告;注意; ;;公告的写作要领; ; ;; ;三、通报与通知;通报;正文的写法： 表彰性通报：叙述、评价先进事迹和经验。分析先进事迹的意义。表彰决定。提出希望和号召或要求。 批评性通报：介绍错误事实（事故）的基本情况。分析原因和教训。提出处理决定；提出希望和要求。 事项性通报：通报的原因。通报的事项：一项一项列出来，讲清情况，阐明道理。提出希望和要求。 结尾：特此通报。; ;; ;通知举例一;通知举例二;机关游泳池办证的通知;四、请示和报告;请示与报告的区别 ;请示;文种释疑;请示 上行文 一文一事 请批对应 事前行文 ;请示种类： 1、求示性请示：请求上级机关给予政策、认识上的指示。 2、求批性请示：请求上级机关给予批准、认可。请示事项往往涉及机构变化、人事任免、财务运用、项目安排等。 ; 报告： 一、适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的公文。 ; 二、行文方向：上行文 三、特点 1、汇报性 2、陈述性 ; 四、种类 l、汇报工作的报告：又叫综合报告，用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想。 2、反映情况的报告：又叫专题报告，用来汇报遇到的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。 3、答复询问的报告：用于答复上级机关的询问。 ; 五、文体结构 1、标题 2、主送机关 ; 3、正文 （1）缘由：说明写报告的目的等，然后用“现将……报告如下”转入报告事项。; （2）事项： 工作报告写开展某项工作的情况，包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等。 情况报告写事件发生的原因、经过、结果、性质、建议和处理意见。 答复报告围绕上级的询问来回答。 ; （3）结尾 第一种，写今后工作的意见，或说明今后的打算，或提出工作意见、建议。 第二、三种，写固定尾语，常见的有“以上报告，请审阅”、“特此报告”、“专此报告，请指正”等。; 六、注意事项 （一）报告事项要真实。 （二）报告时间要及时。 （三）报告不得夹带请示事项。 ;【案例】;注：摘自《评改一份报告》;;;五、函; ; ;写作函的注意事项;练习：请指出下面公文标题的错误： 1、XX乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》 2、XX市教育局给县政府的《关于调整县职业教育结构的批复》 3、XX技术学院给XX学院的《关于提供办学水平评估材料的通知》; ; ; ;练习：请指出下面公文标题的错误： 1、XX乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》 2、XX市教育局给县政府的《关于调整县职业教育结构的批复》 3、XX技术学院给XX学院的《关于提供办学水平评估材料的通知》;六、会议纪要; ;会议纪要与会议记录的区别： ; ;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2月-212月-21Thursday, February 18, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。13:47:3813:47:3813:472/18/2021 1:47:38 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。2月-2113:47:3813:47Feb-2118-Feb-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13:47:3813:47:3813:47Thursday, February 18, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2月-212月-2113:47:3813:47:38February 18, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。18 二月 20211:47:38 下午13:47:382月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。二月 211:47 下午2月-2113:47February 18, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/2/18 13:47:3813:47:3818 February 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。1:47:38 下午1:47 下午13:47:382月-21