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学生工作常用公文写作与处理政治与行政学院 朱德威2011年11月4日公文写作 一、公文的功能 二、常用公文文种及其选用 三、公文的文体、结构与格式 四、公文写作的语言运用一、公文的功能 （一）公文的涵义与特点 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公文分类 按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类： 1．通用文书 （1）法定公文 （2）事务文书 2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等 公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性语言的平实性特定的时限性(二）公文的作用（功能）法规功能。公文是发布法律、法规、规章以及规范性文件的有效形式。指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。凭证功能。公文是社会活动的真实记录。 ?.人们对它的认识: “一字入公文，九牛拔不出” “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。 公文写作与公文处理的意义 ?.从办公室的角度看