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济南热力集团企业微信使用手册
一、企业微信APP下载
(一)应用市场下载
1、对于苹果的IOS系统到苹果应用市场中搜索“企业微信”下载;
2、对于Anroid系统到Android应用市场中搜索“企业微信”下载。
(二)网页下载
在百度浏览器输入“企业微信”,找到企业微信官网,进入官网;
找到官网后,显示企业微信的下载,网页本身会根据手机的操作系统选择程序,点击下载程序,程序下载到手机的存储卡。
二、企业微信安装
系统下载后会提示,自动安装,系统安装完毕在桌面上会显示企业微信图标。
三、企业微信登录
(一)点击企业微信图标,登录系统。
(二)选择“手机号登录”(数控部已将员工信息导入企业微信中)
输入注册企业微信的“手机号码”,手机会提示输入验证码。
(三)验证码输入完毕且系统比对正确后,显示个人可加入的企业微信名称,如果你只登记了一个企业,则可自动登录,否则需要选择企业。
选择完毕点击进入济南热力集团企业微信。
四、系统操作
(一)企业微信消息界面
登录企业微信后,系统会自动显示您的消息界面。
企业微信页面 日程/待办功能 其他主要消息提示
界面显示
企业微信首页显示消息界面,首页的顶部,显示的是日程/待办功能,下面有会议、消息推送、信息汇总等系统的功能模块。
(1)日程/待办功能:可以根据工作需要,自己新建日程安排,具有到时提醒功能;如某项工作需要其他人员协同配合,可以选择企业通讯录中的同事进行协办,选择好协办人员,点击“保存并发送到聊天”后,系统自动发起群聊,并将需要协办的内容发送至群聊内。
(2)会议提醒功能:显示和自己有关的语音及视频会议的通知内容。
(3)消息推送功能:根据使用权限,每天8点显示系统自动推送的集团收费、热线工单等相关信息。
(4)信息汇总功能:每天17点,系统自动推送当天OA上新发布的会议通知、通知公告及需要您办理的代办流程数量,点击相关信息,即可进行查看、处理。
2、发起聊天或组建群聊功能
同微信一样,消息页面显示日常联系人或工作群成员的沟通记录,可以根据自己的需要,置顶相关功能模块或重要联系人、工作群(置顶方法同微信),避免重要信息的遗漏。
发起新的聊天:点击企业微信底端的“通讯录”,选择聊天对象,发送消息,即可建立聊天。
发起群聊:点击消息界面右上角的“+”,点击“发起群聊”选择联系人,一是可以点击“搜索”图表,进行逐一添加,然后发起群聊。二是可以点击“企业通讯录”,以部门为单位进行查找添加。三是可以在最近联系人中选择添加。选择添加完毕后,可以发起群聊,发起群聊后,可以点击群聊界面的右上角“功能”图表,修改群名称,还可以查看群聊天记录、添加成员及群管理设置等。
在“群管理”中可以设置群主及其他群成员的相关权限(更改群名称、邀请群成员及发布群公告),还可以设置群内禁言等功能。
信息阅读回执及聊天背景水印
在企业微信的聊天界面中,可以查看对方或其他群成员是否已经阅读自己发送的消息。
= 1 \* GB3 ①点击发言内容左侧的图票,可以查看消息详情。
= 2 \* GB3 ②在消息详情中,可以查看消息已读和未读名单。
= 3 \* GB3 ③企业微信的聊天背景,都自带登录人信息的信息。
文档或链接的转发
= 1 \* GB3 ①微信的文件或链接转发到企业微信
长按文档或链接(文档或链接已经在微信中打开过),点击“多选”,打开微信界面左下角的“分享”,即可分享给企业微信的朋友。
在阅读文档或链接中的资料时,也可以直接分享到企业微信。
= 2 \* GB3 ②企业微信的文件或链接转发到微信的方法同微信的文件或链接转发到企业微信相同。
(二)、通讯录界面
点击企业微信界面底端的“通讯录”可以进入,根据个人权限显示以部门为基础的通信录的结构,可按照部门进行快速查找同事的联系方式。
(三)工作台界面
点击企业微信界面底端的“工作台”,根据个人权限显示系统办公操作的功能模块。
健康上报:可以每天填报个人相关身体健康状态等信息,信息自动汇总至部门经理,安保部可以查看所有已填报的信息。
日程:系统可以自动记录“会议”发起的会议内容及相关信息,可以与参会人员发起群聊,并可以根据自己的需要,新建工作日程。
会议:可以预约、实时发起语音或视频会议。
参数汇总:可以参看集团主要热源及相关换热站的生产数据。
车辆管理(正在优化):可以预约车辆。
通知公告、共享信息、规章制度、会议通知、集团动态、工作计划:与集团OA内容同步,可以实时查看相关内容。
考试系统:可以根据工作安排,学习并模拟相关考试。
流程审批:可以进行流程审批。
(四)“我”的界面
点击企业微信界面底端的“我”,进行企业微信的个人设置。
收藏
可以将企业微信中的照片及文档收藏,收藏的资
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