公文写作词句应用.pptx

※ 附录：公文语言（公文词句）　一、词语选用　二、语句组织　三、要素表达一、词语选用(一)词语选用要求1．选用规范的书面词语，避免口语、方言、不规范的简称等 语言的表达应当与特定的语言环境相适应。公文写作应当准确地选用规范的书面词语来表达公务活动，注意区分词语色彩，并避免使用口语。例如：　商量—商洽　　生日—诞辰　　私自—擅自　　见面—会见　　　不几日—不日　告诉—宣布　　掂量—研究　　钞票—资金　　客人—来宾　　　当面商量—面洽　打发—委派　　孩子—子女　　摆谈—谈话　　带领—率领　　　正好—恰巧　百姓—人民　　脑袋—头部　　大伙儿—大家　吃饭睡觉—食宿　打算在—拟于 以上各组词语尽管都是同义词，但由于语体色彩不同而适用于不同的场合：前者自然、亲切、活泼，适用于面对面的口头交流；后者庄重、严肃、平实，适用于书面交流。公文写作应当选择后者，以使公文能收庄重、得体和精练之效。这是公文语言运用约定俗成的一种规范。一、词语选用　　(一)词语选用要求2．正确使用多音多义词、同音词以及形似字词　在汉语语言词汇系统中有大量的多音多义词、同音词和形似字词。公文写作选用这类词语时要借助，一定的言语环境和相关的限定成分来准确定位其语意，避免因使用多音多义词、形似字词等而产生交流障碍，或造成误解，甚至引发争议与纠纷。 例如：“还欠款五千元”一、词语选用　　(一)词语选用要求 3．恰当选用含义单一、意义确定的词语 公文写作时应选用含义明确，范围限定的词语。如尽量选用数量词、名词及专有名词、动词、代词、介词词语、偏正词语、科学术语、专用词语、公文专用词语等，不用或少用含义不确定的副词与形容词。例如:　(1)他近来表现不好。(“不好”，使人无法准确理解该人的具体表现情况。)　(2)我厂的XX产品远销欧美，质量达到先进水平。(“先进水平”之前应加上“国际”定其范围。)　(3)五个公司市场调研部门的人员在会议室开会。(“五个”限定说明对象不清，既可以理解为开会的来自“五个公司”，也可以理解成开会的就是一个公司的“五个人员”。)　(4)章总监深入分析了A公司和B公司近三年开展市场竞争时所采取的竞争策略的特点，(“和”可作连词也可作介词，词性不同，上述句子的意义就不同。如作连词，表示分析的是A、B两个公司的竞争策略特点；如作介词，则表示分析了A公司同B公司作为竞争对手的竞争策略特点。)一、词语选用　　(一)词语选用要求　(5)在本公司工作10年以上的职工一年可事受15天以下的带薪旅游假。(“以上”、“以下”的词义不确定，对是否包含本数的理解不一，执行过程中很可能会因此而产生纠纷。)　(6)民法所称：“以上”、“以下”、“届满”，均包括本数；所称的“不满”、“以外”，不包括本数。(句中对文中概念不清的“以上”、“以下”、“届满”、“不满”、“以外’’等词语进行了明确限定，保证了公文内容表达的精确性。)　由于词语表达概念的多义性，公文写作中应尽量少用或不用含义不清的多义词，如果需要使用，也应如例(6)那样对其加以适当限定，或者对词语表述概念的本质属性做出补充性揭示和说明，以便准确表意。一、词语选用　　(一)词语选用要求 4．准确选用表达事物范围和程度的词语　范围是对事物量的限制，用以规定或反映事物的性质或状态。在公文中对事物范围的正确表达直接关系到公文内容的客观性与准确性．在公文写作中，范围常常是通过副词、数量词以及它们的重叠形式来表达的，如“所有、凡、全部、任何，一个、总共、统统，个个、完全、普遍、一切、全体、凡是”等可用来表示全部，“有些、有的、部分、个别、多数、绝大部分、百分之几’’等则用来表示部分。使用这类词语时应注意以下几点：只有在对事物作全面肯定或否定时，才能用表示全部的词语，稍有保留或不好确定数量时只能用表示部分的词语；表示部分时应尽量使用词　义精确的词语，如分数、百分比等；一个语句中不能同时出现表示全部、部分的词语，以免自相矛盾。例如： (1)所有公司职员大部分都参加了今天的春游活动。(“所有”、“大部分’’在同一个句子中使用，前后矛盾。) (2)凡现在生产岗位上的工人同志，不少是在建厂初条件十分艰难的情况下进厂的。(“凡”是全部肯定，“不少”是部分肯定，两个分句相互矛盾。)一、词语选用　　(一)词语选用要求 公文在表达某种事物或现象的程度时，常使用各种副词，如“很、极其、非常、比较、多么、太、最、最近、更加、尤其、越发、特别、略微、基本”等。此外，不同的词语在表示程度时语义也会有细微的差别，这些差别直接关系到对公文内容的把握与执行。因此，表述事物的程度时切不可避轻就重或避重就轻，力求恰到好处。例如： (1)部标准(专业标准)和企业标准不得与田家标准相抵触，企业标准不得与部标准(专业标准)相抵触。不符合标准的产品，一律不列入计划完成数，不计入产值，